받은 편지함에 프레젠테이션 파일이 도착했지만 이 컴퓨터에 PowerPoint가 설치되어 있지 않다면, 파일을 PowerPoint 뷰어 에 업로드하면 브라우저에서 슬라이드가 표시됩니다. PPT, PPTX, ODP, 슬라이드쇼 및 템플릿 형식 모두 지원되며, 최대 20 MB까지 업로드할 수 있습니다. 파일은 닫는 순간 삭제됩니다.

슬라이드당 정적인 이미지 한 장씩만 제공되며, 이 한 가지 사실이 아래에 나오는 대부분의 놀라움을 설명합니다. 프레젠테이션은 하나의 공연이며, 뷰어는 그 대본을 제공합니다.

애니메이션 슬라이드가 한 번에 도착합니다

빌드(점진적 표시)는 가장 흔한 문제입니다. 네 번 클릭해서 네 개의 글머리표를 차례로 나타내도록 설계된 슬라이드는 네 개의 객체를 같은 위치에 저장합니다. 저자는 이 객체들을 동시에 볼 수 없었기 때문입니다. 하나의 프레임으로 렌더링되면 객체들이 겹쳐서 읽을 수 없는 텍스트 블록이 됩니다. 진입 효과, 움직임 경로, 슬라이드 전환도 마찬가지입니다. 이들은 시간 지시사항일 뿐이며, 정적인 프레임에는 시간 개념이 없습니다.

실용적인 판단 기준: 한 슬라이드만 엉망이고 나머지 30개는 정상이라면, 이는 거의 확실히 빌드(점진적 표시) 때문이며 파일이 손상된 것은 아닙니다.

폰트가 텍스트가 멈추는 위치를 결정합니다

PowerPoint는 저자가 직접 폰트를 포함시키지 않는 한 실제 폰트 파일이 아니라 폰트 이름만 저장합니다. 따라서 프레젠테이션은 문서보다 대체 폰트에 훨씬 민감합니다. 문서에서는 텍스트가 자동으로 재배치되어 다음 단락을 아래로 밀어내지만, 슬라이드의 텍스트는 고정된 상자 안에 있기 때문에 약간 더 넓은 대체 폰트가 마지막 줄을 자리 표시자 밖으로 밀어내어 이미지 위로 겹치게 하거나 슬라이드 밖으로 완전히 빠져나가게 합니다. 슬라이드 마스터에서 상속된 테마 폰트도 한 번에 모든 슬라이드에 같은 영향을 줍니다.

또 다른 레이아웃 문제는 가로세로 비율입니다. 4:3 비율로 만든 프레젠테이션을 16:9로 재구성하거나 그 반대로 하면, 객체들이 원래 배치된 위치에 그대로 남아 다른 형태의 슬라이드에 맞지 않게 됩니다.

파일에는 있지만 슬라이드에는 없는 것

스피커 노트는 파일의 별도 파트에 슬라이드당 하나씩 저장됩니다. 슬라이드 이미지의 일부가 아니므로 페이지별로 렌더링하면 보이지 않습니다. 프레젠테이션의 핵심 내용이 노트에 들어 있다면, 슬라이드만으로는 내용이 빈약하게 느껴집니다.

숨긴 슬라이드는 여전히 파일에 존재합니다. 프레젠테이션에서는 제외되었을 뿐, 파일에서 삭제된 것은 아닙니다.

Excel에서 복사한 차트는 숫자의 캐시된 복사본을 포함합니다. 실제로 렌더링되는 것은 차트 이미지이며, 사용자가 보유하고 있지 않은 워크북을 새로 읽어오는 것이 아닙니다.

예상대로 열리지 않을 때

.ppsx 또는 .ppsm 파일입니다. 동일한 프레젠테이션이지만 슬라이드쇼 모드로 바로 열리도록 저장된 형태입니다. 다른 파일과 마찬가지로 뷰어에서 정상적으로 표시됩니다. 오래된 .pps 형식은 지원되지 않으니 PowerPoint에서 한 번 열어 .pptx 로 저장하세요.
.pot, .potx 또는 .potm 파일입니다. 템플릿 파일이며 실제 슬라이드가 없습니다. 마스터와 레이아웃만 포함되어 있어 렌더링하면 디자인만 보여지고 내용은 없습니다.
.pptm 파일입니다. 매크로가 포함된 프레젠테이션이며, 매크로는 실행되지 않은 채로 받아들여집니다.
동영상이나 오디오가 포함되어 있습니다. 포스터 프레임만 표시되고 실제 미디어는 재생되지 않으며, 일반적으로 파일 크기가 20 MB를 초과하는 원인이 됩니다.

PPTX 파일이 계속해서 받은 편지함에 도착한다면, PowerPoint 뷰어는 설치도 필요 없고 계정도 필요하지 않습니다.