یک سیستم مدیریت اسناد زمانی که کاربر مجبور شود فایلی را دانلود کند تا محتویات آن را بفهمد، دیگر مفید نیست. Doconut Viewer مؤلفه .NET است که این مرحله را حذف می‌کند: اسناد در مرورگر، داخل برنامهٔ خود شما، بدون نیاز به نصب چیزی بر روی ماشین کاربر، رندر می‌شوند.
یک نکته دربارهٔ نام‌ها، چون به راحتی می‌توان آن‌ها را اشتباه گرفت. Doconut.app وب‌سایت عمومی رایگانی است که می‌توانید رندر کننده را روی یک فایل امتحان کنید. آنچه در یک DMS نصب می‌کنید SDK است.
پشتیبانی چند فرمت
کاتالوگ SDK شامل 75 پسوند فایل در 18 خانواده است — PDF، Office (Word، Excel، PowerPoint)، CAD، Visio، Project، ایمیل، eBook و تصاویر، با DICOM که پلاگین جداگانه‌ای دارد. نمایشگرهای رایگان در Doconut.app 73 تا از آن‌ها را می‌پذیرند، به جز .dcm و .ima.
این عددی است که باید نقل شود و از کاتالوگ خود SDK می‌آید نه از بازاریابی. این سایت یک‌بار ادعا کرد «80+»، که پانزده عدد بیشتر از آنچه SDK دربارهٔ خود منتشر کرده بود، است.
تجربه کاربری صیقلی
درگیر کردن کاربر برای هر برنامه‌ای اولویت بالایی دارد و Doconut این را با رابط کاربری بسیار تعاملی که شامل ویژگی‌هایی مانند ناوبری صفحه، زوم و نمایش تصویرهای بندانگشتی است، تسهیل می‌کند. این قابلیت‌های بصری اطمینان می‌دهند که کاربران بتوانند به‌صورت روان و کارآمد با اسناد خود تعامل داشته باشند — مزیتی قابل توجه در هر DMS.
ابزارهای همکاری و حاشیه‌نویسی
حاشیه‌نویسی یک پلاگین دارای مجوز جداگانه است و بخشی از نمایشگر پایه نیست — یکی از چهار مورد به همراه Converter، DICOM و Search. با استفاده از آن، مرورگران می‌توانند متن را برجسته، نظر بدهند، شکل بکشند و مهرهای مستقیم روی سند اضافه کنند و نتیجهٔ حاشیه‌نویسی شده را به‌صورت PDF ذخیره کنند.
ارزش دارد قبل از برنامه‌ریزی بودجه تصمیم بگیرید که آیا DMS شما به آن نیاز دارد یا نه. بسیاری از سیستم‌های مدیریت اسناد فقط برای نمایش یک فایل کافی هستند و نمایشگر به تنهایی این کار را انجام می‌دهد.
قابلیت‌های جستجوی پیشرفته
Doconut لایهٔ متنی یک PDF را جستجو می‌کند — حروفی که همراه با تصاویر صفحات ذخیره شده‌اند — و هر نتیجه را به همراه خطوط اطراف آن نشان می‌دهد، به طوری که کاربران می‌توانند قبل از رفتن به صفحه، تشخیص دهند که آیا نتیجه واقعی است یا تصادفی. هر چیزی که از Word صادر شود، توسط یک سیستم گزارش‌گیری تولید شود یا با فعال‌سازی تشخیص متن اسکن شود، این لایه را دارد. صفحه‌ای که به‌صورت تصویر خالص ذخیره شده باشد این لایه را ندارد و Doconut امروز حروف را از آن نمی‌خواند.
یکپارچگی انعطاف‌پذیر
Doconut در برنامه‌های ASP.NET، .NET Core، MVC و Blazor نصب می‌شود. نام بسته و مراحل راه‌اندازی را از مستندات نسخه‌ای که نصب می‌کنید بگیرید نه از یک مقاله — این موارد در نسخه‌های مختلف تغییر کرده‌اند.
رندرینگ با عملکرد بالا
عملکرد یکی دیگر از عوامل حیاتی در سیستم‌های مدیریت اسناد است. موتور رندرینگ Doconut تصاویر با کیفیت بالا را با زمان بارگذاری سریع، حتی برای طرح‌های پیچیده، تضمین می‌کند. کاربران می‌توانند انتظار عملکرد پاسخگو داشته باشند که زمان انتظار را کاهش داده و اعتماد کلی به سیستم را بهبود می‌بخشد.
امنیت و مقیاس‌پذیری
استدلال امنیتی در اینجا معماری است نه فهرست ویژگی‌ها. SDK در محیط خود شما نصب می‌شود و هیچ تماس‌گیری به سرورهای Doconut ندارد، بنابراین اسناد هرگز از مرزهایی که سازمان شما کنترل می‌کند، خارج نمی‌شوند. رمزنگاری، نگهداری، کنترل دسترسی و ثبت لاگ‌های حسابرسی همانند آنچه شما در حال حاضر اجرا می‌کنید است — ما آن‌ها را فراهم نمی‌کنیم و نمی‌توانیم، زیرا هرگز فایل را نمی‌بینیم.
برای کامل بودن، چون بخش خرید ممکن است بپرسد: Doconut هیچ گواهی ISO 27001، گزارش SOC 2 یا تأییدیه HIPAA ندارد.
گزینه‌های سفارشی‌سازی نمایشگر
برای ارتقاء بیشتر تجربه کاربری، Doconut امکان تنظیمات سفارشی‌سازی نمایشگر را فراهم می‌کند. توسعه‌دهندگان می‌توانند ظاهر و قابلیت‌های نمایشگر را مطابق نیازهای خاص کاربران تنظیم کنند و تعامل شخصی‌تری ارائه دهند که برای صنایع مختلف می‌تواند حیاتی باشد.
دسترس‌پذیری نسخه آزمایشی
یک مجوز آزمایشی رایگان در دسترس است، بنابراین تیم‌ها می‌توانند کتابخانه را نصب کرده و قبل از تعهد، آن را با اسناد خود ارزیابی کنند. قیمت‌گذاری و گفت‌وگوی فروش در Doconut.com موجود است.
نتیجه‌گیری
برای یک سیستم مدیریت اسناد، مورد استفاده محدود و عملی است: 75 پسوند فایل در مرورگر رندر می‌شوند، کاربران دیگر برای شناسایی فایل‌ها آن‌ها را دانلود نمی‌کنند و اسناد هرگز از زیرساخت شما خارج نمی‌شوند.
آن را با فرمت‌هایی که کاربران شما واقعاً یکدیگر ارسال می‌کنند، نه با موارد موجود در فهرست، آزمایش کنید. اینجاست که یک نمایشگر یا جایگاه خود را به دست می‌آورد یا نه.