Principales formatos de documento compatibles con Doconut y cómo pueden mejorar tu flujo de trabajo
4/10/2024

Principales formatos de documento compatibles con Doconut y cómo pueden mejorar tu flujo de trabajo

Aprende sobre los formatos de documento compatibles con Doconut y cómo aumentan la productividad.

Doconut.app abre más de 70 extensiones en el navegador, de forma gratuita y sin necesidad de una cuenta, y elimina tu archivo cuando cierras la pestaña. Es un visor: no almacena, convierte ni edita nada.

A continuación se presentan los formatos con los que la gente llega con mayor frecuencia, cuál es el límite de tamaño para cada uno y el único dato que vale la pena conocer sobre cada formato antes de concluir que un archivo está dañado.

Principales formatos de documento compatibles con Doconut y cómo pueden mejorar tu flujo de trabajo
Principales formatos de documento compatibles con Doconut y cómo pueden mejorar tu flujo de trabajo

1. PDF — hasta 25 MB

El visor de PDF muestra las páginas con las fuentes e imágenes que el remitente exportó, y puedes hacer zoom, saltar a una página y buscar el texto.

Lo que debes saber es la búsqueda: funciona sobre la capa de texto que ya lleva el archivo. Un PDF exportado desde Word tiene una capa de texto; una página escaneada no la tiene, porque sus palabras son píxeles. No hay OCR aquí, así que una búsqueda que no encuentra nada en un escaneo te está indicando algo del archivo, no del visor.

2. Word — hasta 15 MB

DOC, DOCX, ODT y RTF, además de las variantes de plantilla .dot, .dotx, .dotm y .ott, en el visor de Word.

Espera que los saltos de página aparezcan en un lugar diferente al que vio el autor. Word almacena nombres de fuentes, no las fuentes en sí, por lo que una tipografía que la máquina que renderiza no tiene se sustituye por otra, las líneas se reenvuelven y cuatro páginas pueden convertirse en cinco. No se rompió nada: la paginación nunca se guardó en el archivo.

3. Excel — hasta 20 MB

XLS, XLSX, CSV y ODS, además de las variantes de macro y binarias, en el visor de Excel.

La advertencia importante: un visor no recalcula. Cada celda de fórmula contiene la fórmula y el resultado que Excel calculó en su último guardado, y lo que se muestra es ese último resultado. Si el libro se dejó en cálculo manual, o fue creado por un script que no pudo evaluar fórmulas, los números en pantalla pueden estar desactualizados o vacíos. Son los números del archivo, mostrados fielmente.

4. PowerPoint — hasta 20 MB

PPT, PPTX y ODP, además de las variantes de presentación, macro y plantilla, en el visor de PowerPoint.

Obtienes una imagen estática por diapositiva, lo que explica la sorpresa habitual: una diapositiva diseñada para revelar cuatro viñetas en cuatro clics almacena cuatro objetos en el mismo lugar, por lo que al renderizarse como un solo fotograma se superponen. Si una diapositiva parece un desastre y las otras treinta están bien, se trata de una construcción, no de un archivo dañado. Las notas del presentador son una parte separada del archivo y no aparecen.

5. Imágenes — hasta 25 MB

JPEG, PNG, GIF, BMP, WebP y AVIF en el visor de imágenes. Los formatos más complejos — SVG, TIFF, ICO, DNG, EPS, CDR, TGA, JP2 — están en el visor de vectores y raw, que aplica perfiles ICC incrustados y muestra los datos EXIF de la fotografía junto a la imagen.

Y el resto

Dibujos DWG, DXF y DGN de hasta 10 MB en el visor CAD, con capas que puedes desactivar y medición de distancia y área; PSD de hasta 25 MB; Visio, Project, correos EML y MSG, EPUB y texto plano cada uno tiene su propia página.

El patrón en todos ellos: el límite de tamaño pertenece al formato, no al sitio, y la mayor parte de lo que parece corrupción es simplemente el formato comportándose normalmente en una herramienta que no es la que lo creó.

Pruébalo con tu propio archivo complicado en Doconut.app — el que no se abrirá. Si lo necesitas en un formato diferente y no solo legible, eso es OnlineDocumentViewer.com.