Seis preguntas que vale la pena hacer antes de subir un archivo

Tienes un archivo que no se abre y una pestaña del navegador que ofrece abrirlo. Si eso es un buen intercambio depende de seis preguntas, y ninguna de ellas es la que responde una tabla de características. A continuación cada una, cómo se ve una respuesta directa y — ya que sería extraño escribir esto y callarnos sobre el nuestro — cómo el visor en este sitio la responde.

1. ¿Dónde se procesa realmente tu archivo?

Hay dos diseños detrás de un visor web y no son intercambiables.

Algunos renderizan completamente dentro de tu navegador. El archivo nunca abandona tu máquina, lo que es la respuesta de privacidad más fuerte que existe. El costo es la cobertura: los formatos que funcionan de esta manera son los que el navegador ya entiende parcialmente, y un DWG, un PSD o un dibujo de Visio no están entre ellos.

El resto, incluido este sitio, sube el archivo a un servidor, lo renderiza allí y envía de vuelta las páginas que puedes leer. Eso es lo que permite abrir un documento de Photoshop en una máquina que no tiene Photoshop. Dicho de forma sencilla: tu archivo viaja a una computadora que no es la tuya.

Ningún diseño es el incorrecto. Lo que importa es saber a cuál le estás entregando tu archivo, y un visor que nunca lo dice está respondiendo a la pregunta de todos modos.

2. ¿Qué ocurre con el archivo después?

Una vez que se ha subido un archivo, la regla de retención es toda la historia, así que búscala antes de mirar cualquier otra cosa. “Seguro” no es una regla de retención. “Eliminado cuando cierras el visor” sí lo es.

Aquí, tu subida se almacena bajo un identificador aleatorio mientras se renderiza y se elimina cuando la sesión de visualización termina. No hay registro y no se solicita dirección de correo, por lo que no hay una cuenta donde los archivos puedan acumularse. Ese es también el límite de la promesa: durante los minutos que está abierto, tu documento está en nuestro servidor, y si eso es inaceptable para un archivo concreto, ninguna de nuestras palabras debería convencerte de lo contrario.

3. ¿Abre tu archivo, o la familia de tu archivo?

“Soporta documentos de Office” no es algo con lo que puedas actuar. Un .docx se abre casi en cualquier lugar; .docm, .dotx, .odt y un simple .doc de 1997 son cuatro promesas distintas. La única forma útil de esta afirmación es una lista de extensiones, y un sitio que no puede mostrártela está dejando que un nombre de familia haga el trabajo que su software no puede.

Este visor acepta más de 70 extensiones en diecisiete páginas. La página de formatos agrupa las comunes por familia; la página de tu propio formato es la que responde a la pregunta, porque las extensiones y el techo que muestra se leen del mismo registro que impone su cuadro de subida. Dos cosas sobre listas como estas valen la pena como pruebas para cualquier visor.

La lista y el cuadro de subida deben provenir de la misma fuente. No siempre fue así aquí. La página principal una vez tuvo su propia copia escrita a mano y rechazó ocho extensiones que las páginas individuales abrían sin queja — .epub, .ico, .dng, .cdr, .cmx, .tga, .eps y .htm. Dos listas mantenidas a mano divergen, y la que puedes ver suele ser la optimista.

Aceptar un archivo no es lo mismo que renderizarlo. El mismo cuadro de subida aceptó .mpt, una plantilla de Project, que nada detrás de él podía dibujar. Un archivo aceptado y luego fallido es peor que un archivo rechazado en la puerta.

Hay una brecha en la otra dirección también, y una lista solo es honesta si nombra lo que falta: el motor de renderizado también maneja imágenes médicas DICOM, .dcm y .ima. No aparecen aquí deliberadamente. Ese es un componente con licencia separada, y un cuadro de subida público gratuito no es donde debe estar.

4. ¿Cuál es el límite de tamaño para tu formato, no para el sitio?

Un único límite anunciado suele describir el formato más indulgente del sitio, que rara vez es el que tú utilizas.

Hay cinco techos diferentes aquí, y cuál se aplica depende de la página en la que estés:

25 MB — PDF, PSD, TIFF, Visio, EPUB e imágenes
20 MB — Excel, PowerPoint y Project
15 MB — Word y la página de RTF
10 MB — CAD (.dwg, .dxf, .dgn) y correo electrónico
5 MB — HTML, XML y texto plano

Difieren porque los archivos difieren. Cinco megabytes son amplios para una exportación XML y alejan un dibujo arquitectónico ordinario, por eso la página de dibujo no lo usa.

Incluso aquí la respuesta tiene una complicación, y es el tipo de cosa que vale la pena indagar en cualquier sitio. Un RTF es aceptado por tres páginas distintas — Word, RTF y texto — a 15 MB, 15 MB y 5 MB. Mismo archivo, misma extensión, tres techos según la puerta por la que entres.

5. ¿Dónde se verifica ese límite y el número coincide con la página?

Una subida que falla tras esperar dos minutos te indica que la comprobación ocurre en el extremo remoto. En este sitio la extensión y el tamaño se verifican en tu navegador antes de que se envíe nada, así que un archivo que supera el techo vuelve inmediatamente, con el techo indicado en el mensaje.

El número en ese mensaje y el número impreso en la página deben ser iguales, lo que parece demasiado obvio para probar hasta que no lo es. La página de CAD anunciaba 10 MB mientras el cargador imponía 5, porque la página y el cargador leían dos tablas diferentes. Un archivo que la página consideraba aceptable fue rechazado por el cuadro justo debajo. Ahora ambos leen de un único registro, la misma razón por la que la página principal ya no puede rechazar un archivo que una página de visor abre.

Esta es la más rápida de las seis para comprobar en cualquier sitio: encuentra un archivo justo por encima del límite declarado y suéltalo. En unos diez segundos sabrás dónde se ejecuta la comprobación, si el número publicado es el impuesto y cómo se ve el error.

6. ¿Qué se niega a hacer?

La lista de cosas que un visor no hará es más informativa que la que anuncia, y casi siempre es más corta de escribir. Para este caso:

No hay OCR, en ninguna parte del sitio. La búsqueda funciona sobre la capa de texto que ya lleva el documento. Una página escaneada es una fotografía de palabras, así que buscar en ella no encuentra nada — no porque la búsqueda sea débil, sino porque no hay caracteres en el archivo para encontrar.
No es un editor. Puedes leer, pasar páginas, hacer zoom, buscar donde haya texto e imprimir. Nada de lo que hagas modifica el archivo.
No convierte. Leer un DOCX aquí no te da un PDF; la conversión es trabajo del sitio hermano, onlinedocumentviewer.com.
No abre un archivo protegido con contraseña sin la contraseña. Tú la proporcionas y el visor no la adivina por ti.
Un archivo a la vez. No hay lotes, ni carpetas, ni colas.

Dónde empezar

Las seis respuestas que deseas de cualquier visor son: dónde renderiza, qué conserva, qué extensiones exactamente, el límite para tu formato, dónde se impone ese límite y qué se niega a hacer. Cinco de esas puedes comprobarlas tú mismo en un par de minutos. La sexta es la retención, y esa tienes que que te la digan — por eso un sitio que lo afirma claramente vale más que uno que se describe como seguro.

Si el archivo frente a ti es un PDF, el visor PDF gratuito es la página para comenzar: 25 MB, sin cuenta, eliminado cuando termines. Si es otro tipo, comienza en la página correspondiente a ese tipo de archivo — descubrir temprano que tu extensión no está entre las aceptadas es lo más útil que esa página puede decirte.