Τα λογιστικά φύλλα αποτελούν κρίσιμο μέρος των επιχειρησιακών λειτουργιών—είτε παρακολουθείτε προϋπολογισμούς, σχεδιάζετε εκστρατείες μάρκετινγκ ή αξιολογείτε σύνθετα σύνολα δεδομένων. Ωστόσο, η κοινή χρήση αρχείων .xls και .xlsx δεν είναι πάντα απλή, ειδικά όταν ο παραλήπτης δεν διαθέτει εγκατεστημένο το Microsoft Excel.
Αυτή είναι η στιγμή που έρχεται το Προβολέας Excel: ανεβάστε ένα βιβλίο εργασίας και διαβάστε το στον περιηγητή, χωρίς καμία εγκατάσταση και χωρίς λογαριασμό. Υποστηρίζει XLS, XLSX, CSV και ODS, καθώς και τις μακροεντολές και τις δυαδικές εκδόσεις (.xlsm, .xlsb) και τα πρότυπα (.xltx, .xltm), έως 20 MB.
Πολλαπλά φύλλα, συγκεντρωτικούς πίνακες και ενσωματωμένα διαγράμματα αποδίδονται όλα με τη δομή και τη μορφοποίησή τους. Ωστόσο, υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει να καταλάβετε πριν εμπιστευτείτε έναν αριθμό στην οθόνη, και εξηγεί το μεγαλύτερο μέρος του τι φαίνεται λανθασμένο σε ένα λογιστικό φύλλο που δεν γράψατε: ο προβολέας δεν επαναϋπολογίζει.
Κάθε κελί τύπου περιέχει δύο στοιχεία — τον τύπο και το αποτέλεσμα που υπολόγισε το Excel στην τελευταία του εκτέλεση. Αυτό που εμφανίζεται είναι το δεύτερο. Συνήθως είναι σωστό και δεν το προσέχετε. Τρεις περιπτώσεις το καθιστούν ορατό: ένα βιβλίο εργασίας που έχει μείνει σε χειροκίνητο υπολογισμό, ένα που δημιουργήθηκε από σενάριο που δεν μπόρεσε να αξιολογήσει τύπους (αυτά τα κελιά εμφανίζονται κενά ή μηδενικά), και ευμετάβλητες συναρτήσεις όπως =TODAY() που ενημερώνονται μόνο όταν το Excel ανοίγει το αρχείο. Ένας συγκεντρωτικός πίνακας αποδίδεται από τα αποθηκευμένα δεδομένα για τον ίδιο λόγο, γι' αυτό μπορεί να διαφέρει από το φύλλο από το οποίο δημιουργήθηκε.
Αυτό είναι χρήσιμο για διαχειριστές έργων, λογιστές και αναλυτές που χρειάζονται να διαβάσουν ένα βιβλίο εργασίας σε συσκευή χωρίς Excel. Η απόδοση γίνεται στους διακομιστές μας, ώστε η συσκευή να μην χρειάζεται να είναι ισχυρή.
Πρόκειται για ανάγνωση και όχι ανάλυση: δεν υπάρχει επεξεργασία, φιλτράρισμα, ταξινόμηση ή γραμμή τύπων. Αν περάσει ένα .xlsm με μακροεντολές, αυτές δεν εκτελούνται — η απόδοση ενός βιβλίου εργασίας δεν το εκτελεί.
Η μεταφόρτωση γίνεται μέσω HTTPS, και το βιβλίο εργασίας διαγράφεται από τους διακομιστές μας όταν λήγει η συνεδρία προβολής. Δεν απαιτείται λογαριασμός, ώστε τα οικονομικά ή λειτουργικά δεδομένα να μην αποθηκεύονται στο όνομα κανενός. Δεν κατηγορούμεται για πιστοποίηση ασφαλείας, οπότε για αριθμούς που δεν πρέπει να φύγουν από το δίκτυό σας, χρησιμοποιήστε λογισμικό που φιλοξενείτε εσείς.
Ανοίξτε τον Προβολέα Excel και ανεβάστε το βιβλίο εργασίας. Αν απορριφθεί, είναι πάνω από 20 MB — και οι ενσωματωμένες εικόνες είναι συνήθως ο λόγος, όχι τα δεδομένα.
Το Word, το PowerPoint, το Visio, το CAD και τα υπόλοιπα έχουν τη δική τους σελίδα εδώ, συνολικά πάνω από 70 επεκτάσεις. Το Doconut.app τα προβάλλει· δεν τα μετατρέπει ή μοιράζεται. Για μετατροπή, υπάρχει η αδελφή ιστοσελίδα OnlineDocumentViewer.com.