Σύγκριση προβολέων εγγράφων διαδικτυακά και εκτός σύνδεσης

Η επιλογή μεταξύ ενός διαδικτυακού προβολέα εγγράφων και ενός προβολέα εκτός σύνδεσης εξαρτάται από τη ροή εργασίας.

Ένας διαδικτυακός προβολέας είναι χρήσιμος όταν οι χρήστες χρειάζονται γρήγορη πρόσβαση σε έγγραφα από το πρόγραμμα περιήγησης χωρίς να εγκαταστήσουν επιπλέον λογισμικό. Ένας προβολέας εκτός σύνδεσης μπορεί να είναι χρήσιμος όταν τα αρχεία πρέπει να ανοίγονται τοπικά χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο ή όταν απαιτείται μια συγκεκριμένη εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.

Για γρήγορη διαδικτυακή προεπισκόπηση εγγράφων, το Doconut.app μπορεί να είναι χρήσιμο. Επιτρέπει στους χρήστες να προεπισκοπούν διαφορετικές μορφές εγγράφων από το πρόγραμμα περιήγησης, συμπεριλαμβανομένων PDF, DOC, XLS, PPT, PSD, DWG, SVG και άλλων.

Για εταιρείες που ενσωματώνουν προβολή εγγράφων απευθείας στις δικές τους εφαρμογές .NET, το Doconut Viewer είναι το κύριο προϊόν προς αξιολόγηση. Είναι ένα .NET Document Viewer SDK σχεδιασμένο για ASP.NET και σύγχρονες ροές εργασίας .NET εφαρμογών.

Αυτό το άρθρο συγκρίνει διαδικτυακούς και εκτός σύνδεσης προβολείς εγγράφων ως προς την απόδοση, την ασφάλεια και το κόστος, και εξηγεί πότε κάθε επιλογή έχει νόημα.

Τι είναι ένας διαδικτυακός προβολέας εγγράφων;

Ένας διαδικτυακός προβολέας εγγράφων επιτρέπει στους χρήστες να ανοίγουν έγγραφα από το πρόγραμμα περιήγησης. Σε πολλές περιπτώσεις, οι χρήστες ανεβάζουν ένα αρχείο ή ανοίγουν ένα έγγραφο μέσω μιας διαδικτυακής διεπαφής χωρίς να εγκαταστήσουν εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.

Οι διαδικτυακοί προβολείς είναι χρήσιμοι για:

Γρήγορη προεπισκόπηση εγγράφων
Άνοιγμα αρχείων χωρίς τοπικό λογισμικό
Προβολή εγγράφων από διαφορετικές συσκευές
Έλεγχο του πώς εμφανίζεται ένα έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησης
Ανασκόπηση κοινών επιχειρηματικών μορφών
Αποφυγή τοπικής εγκατάστασης για απλές εργασίες προβολής

Το Doconut.app είναι ένα παράδειγμα διαδικτυακού προβολέα εγγράφων. Είναι χρήσιμο όταν οι χρήστες χρειάζονται έναν απλό τρόπο προεπισκόπησης εγγράφων απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης.

Ωστόσο, η διαδικτυακή προβολή δεν είναι πάντα η κατάλληλη λύση για ευαίσθητες ή κρίσιμες επιχειρηματικές ροές εργασίας. Εάν η εφαρμογή απαιτεί έλεγχο ταυτότητας, δικαιώματα, διαχείριση αποθήκευσης, καταγραφή, αναζήτηση, σχολιασμό, μετατροπή ή κανόνες εκτύπωσης, ένα εξειδικευμένο SDK μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή.

Τι είναι ένας προβολέας εγγράφων εκτός σύνδεσης;

Ένας προβολέας εγγράφων εκτός σύνδεσης εγκαθίσταται τοπικά στον υπολογιστή του χρήστη ή χρησιμοποιείται μέσα σε τοπικό περιβάλλον επιφάνειας εργασίας.

Οι προβολείς εκτός σύνδεσης μπορούν να είναι χρήσιμοι όταν:

Η πρόσβαση στο διαδίκτυο δεν είναι διαθέσιμη
Το έγγραφο πρέπει να παραμείνει σε τοπικό μηχάνημα
Απαιτείται ένα συγκεκριμένο εργαλείο επιφάνειας εργασίας
Οι χρήστες χρειάζονται προηγμένα χαρακτηριστικά μόνο για επιφάνεια εργασίας
Η ροή εργασίας είναι προσωπική ή εφάπαξ
Ο οργανισμός έχει ήδη τυποποιήσει έναν desktop προβολέα

Ωστόσο, οι προβολείς εκτός σύνδεσης μπορούν επίσης να δημιουργήσουν προκλήσεις για επιχειρηματικές εφαρμογές. Συχνά απαιτούν εγκατάσταση, ενημερώσεις, εκπαίδευση χρηστών και υποστήριξη. Μπορούν επίσης να δημιουργήσουν τοπικά αντίγραφα εγγράφων εκτός της κύριας ροής εργασίας της εφαρμογής.

Για εσωτερικά συστήματα, αυτό μπορεί να δυσκολεύει τον έλεγχο πρόσβασης και την καταγραφή.

Σύγκριση Απόδοσης

Η απόδοση εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, όπως το μέγεθος του αρχείου, η μορφή, ο αριθμός σελίδων, η ανάλυση εικόνας, οι πόροι του διακομιστή, η συμπεριφορά του προγράμματος περιήγησης, η θέση αποθήκευσης και η ταχύτητα δικτύου.

Διαδικτυακοί προβολείς

Οι διαδικτυακοί προβολείς μπορούν να είναι βολικοί επειδή οι χρήστες δεν χρειάζεται να εκκινήσουν λογισμικό επιφάνειας εργασίας. Μπορούν να ανοίξουν τον προβολέα από το πρόγραμμα περιήγησης και να προεπισκοπήσουν το έγγραφο μέσω μιας διαδικτυακής διεπαφής.

Ωστόσο, η απόδοση μπορεί να εξαρτάται από:

Ταχύτητα ανεβάσματος
Μέγεθος αρχείου
Μνήμη προγράμματος περιήγησης
Όρια διακομιστή
Χρονικά όρια αιτήσεων
Πολυπλοκότητα εγγράφου
Σελίδες με πολλές εικόνες
Μεγάλα ενσωματωμένα γραμματοσειρές
Συνθήκες δικτύου

Για απλά αρχεία, ένας διαδικτυακός προβολέας μπορεί να είναι επαρκής. Για μεγάλα ή πολύπλοκα επιχειρηματικά έγγραφα, η δοκιμή με πραγματικά αρχεία είναι σημαντική.

Προβολείς εκτός σύνδεσης

Οι προβολείς εκτός σύνδεσης μπορεί να αποδίδουν καλά όταν τα αρχεία είναι ήδη αποθηκευμένα τοπικά και ο χρήστης έχει εγκατεστημένο το απαιτούμενο λογισμικό επιφάνειας εργασίας.

Ωστόσο, η απόδοση μπορεί να εξαρτάται από:

Πόροι τοπικού μηχανήματος
Διαθέσιμη μνήμη
Εγκατεστημένες γραμματοσειρές
Έκδοση λογισμικού επιφάνειας εργασίας
Πολυπλοκότητα αρχείου
Υλικό γραφικών
Αν το αρχείο πρέπει πρώτα να ληφθεί

Οι προβολείς εκτός σύνδεσης μπορούν επίσης να δημιουργήσουν προβλήματα υποστήριξης εάν οι χρήστες έχουν διαφορετικές εκδόσεις λογισμικού ή τοπικές ρυθμίσεις.

Σύγκριση Ασφάλειας

Η ασφάλεια είναι μία από τις πιο σημαντικές διαφορές μεταξύ διαδικτυακής και εκτός σύνδεσης προβολής.

Ερωτήσεις ασφάλειας για διαδικτυακούς προβολείς

Πριν χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε διαδικτυακό προβολέα για ευαίσθητα έγγραφα, ρωτήστε:

Πού επεξεργάζεται το έγγραφο;
Ανεβαίνει το έγγραφο σε εξωτερική υπηρεσία;
Αποθηκεύεται το έγγραφο μετά την προβολή;
Πόσο διαρκεί η διατήρηση;
Ποιος μπορεί να το προσπελάσει;
Είναι ο σύνδεσμος του εγγράφου δημόσιος ή ιδιωτικός;
Μπορούν οι χρήστες να κατεβάσουν ή να εκτυπώσουν το αρχείο;
Είναι η ροή εργασίας εγκεκριμένη από τον οργανισμό σας;

Η διαδικτυακή προβολή μπορεί να είναι χρήσιμη, αλλά τα εμπιστευτικά έγγραφα απαιτούν προσεκτική αξιολόγηση. Αποφύγετε το ανέβασμα ευαίσθητων αρχείων σε υπηρεσίες με ασαφείς πολιτικές διαχείρισης αρχείων.

Ερωτήσεις ασφάλειας για προβολείς εκτός σύνδεσης

Οι προβολείς εκτός σύνδεσης έχουν επίσης κινδύνους. Ένα αρχείο που ανοίγεται τοπικά μπορεί να αποθηκευτεί, αντιγραφεί, εκτυπωθεί, αποθηκευτεί στην κρυφή μνήμη ή να δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας εκτός της ροής εργασίας της εφαρμογής.

Πριν βασιστείτε στην εκτός σύνδεσης προβολή, ρωτήστε:

Μπορούν οι χρήστες να αποθηκεύσουν τοπικά αντίγραφα;
Μπορούν οι χρήστες να εκτυπώσουν το έγγραφο;
Διαχειρίζεται η τοπική συσκευή;
Είναι ενεργοποιημένη η κρυπτογράφηση δίσκου;
Δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων;
Μπορεί η εφαρμογή να παρακολουθεί ποιος είδε το αρχείο;
Φεύγει το αρχείο από το ελεγχόμενο σύστημα;

Η εκτός σύνδεσης προβολή μπορεί να φαίνεται πιο ασφαλής επειδή το αρχείο είναι τοπικό, αλλά μπορεί να μειώσει τον έλεγχο εάν το έγγραφο βγει από την εφαρμογή.

Προβολή Ελεγχόμενη από Εφαρμογή με Doconut Viewer SDK

Για πολλές επιχειρηματικές ροές εργασίας, η καλύτερη προσέγγιση δεν είναι απλώς “διαδικτυακό” ή “εκτός σύνδεσης”. Η πιο σημαντική ερώτηση είναι αν η εφαρμογή μπορεί να ελέγξει τη ροή εργασίας του εγγράφου.

Το Doconut Viewer επιτρέπει στους .NET προγραμματιστές να προσθέσουν προβολή εγγράφων απευθείας μέσα στις δικές τους εφαρμογές.

Αυτό είναι χρήσιμο όταν η εφαρμογή χρειάζεται να ελέγξει:

Έλεγχο ταυτότητας
Δικαιώματα βάσει ρόλου
Αποθήκευση εγγράφων
Πρόσβαση αρχείων
Αναζήτηση
Σχολιασμό
Μετατροπή
Εκτύπωση
Καταγραφή
Καθαρισμό προσωρινών αρχείων
Συμπεριφορά cache

Σύμφωνα με το Doconut FAQ, το Doconut δεν είναι υπηρεσία SaaS. Εγκαθίσταται στο δικό του περιβάλλον του πελάτη και δεν γίνονται κλήσεις στους διακομιστές Doconut. Το FAQ επίσης δηλώνει ότι τα έγγραφα παραμένουν υπό τον έλεγχο του πελάτη.

Αυτό καθιστά το Doconut Viewer SDK μια ισχυρή επιλογή για εταιρείες που χρειάζονται προβολή εγγράφων μέσα στην υποδομή της δικής τους εφαρμογής.

Σύγκριση Κόστους

Το κόστος πρέπει να περιλαμβάνει περισσότερα από την τιμή άδειας.

Κόστος διαδικτυακού προβολέα

Ένας διαδικτυακός προβολέας μπορεί να είναι οικονομικά αποδοτικός για γρήγορες εργασίες προεπισκόπησης, επειδή οι χρήστες δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν λογισμικό επιφάνειας εργασίας.

Ωστόσο, για επιχειρηματικές ροές εργασίας, σκεφτείτε:

Όρια χρήσης
Όρια μεγέθους αρχείου
Ανάγκες υποστήριξης
Αξιολόγηση ασφάλειας
Προσπάθεια ενσωμάτωσης
Απαιτήσεις απορρήτου
Αν μπορούν να ανέβουν ευαίσθητα αρχεία
Αν η ροή εργασίας μπορεί να αυτοματοποιηθεί

Κόστος προβολέα εκτός σύνδεσης

Οι προβολείς εκτός σύνδεσης μπορεί να δημιουργήσουν κρυφά κόστη όπως:

Άδειες λογισμικού ανά χρήστη
Χρόνος εγκατάστασης
Ενημερώσεις και διορθώσεις
Αιτήματα υποστήριξης
Εκπαίδευση χρηστών
Ζητήματα συμβατότητας
Απαιτήσεις τοπικής συσκευής
Διαφορές εκδόσεων μεταξύ χρηστών

Κόστος προβολέα βασισμένου σε SDK

Ένας προβολέας βασισμένος σε SDK μπορεί να απαιτεί εμπορική άδεια, αλλά μπορεί να μειώσει την προσαρμοσμένη ανάπτυξη όταν η προβολή εγγράφων αποτελεί μέρος της εφαρμογής.

Με ένα SDK όπως το Doconut Viewer, η αξία προέρχεται συχνά από τη μείωση της ανάγκης συνδυασμού ξεχωριστών εργαλείων για προβολή, αναζήτηση, σχολιασμό, μετατροπή και εκτύπωση.

Μπορείτε να εξετάσετε επιλογές αξιολόγησης και πληροφορίες αδειοδότησης μέσω των πόρων του Doconut:

Σύγκριση Χαρακτηριστικών

Χαρακτηριστικό	Διαδικτυακός προβολέας	Προβολέας εκτός σύνδεσης	Doconut Viewer SDK
Γρήγορη προεπισκόπηση στο πρόγραμμα περιήγησης	Καλή επιλογή	Δεν είναι η κύρια χρήση	Καλή επιλογή μέσα στην εφαρμογή σας
Χωρίς εγκατάσταση desktop	Συνήθως ναι	Όχι	Ναι για τελικούς χρήστες
Χρήση εκτός σύνδεσης	Συνήθως όχι	Ναι	Εξαρτάται από την ανάπτυξη της εφαρμογής
Δικαιώματα επιπέδου εφαρμογής	Περιορισμένα εκτός εάν ενσωματωθεί	Συνήθως περιορισμένα	Ελεγχόμενα από την .NET εφαρμογή σας
Ροή εργασίας αναζήτησης	Εξαρτάται από το εργαλείο	Εξαρτάται από το εργαλείο	Διαθέσιμο με Search Plugin
Ροή εργασίας σχολιασμού	Εξαρτάται από το εργαλείο	Εξαρτάται από το εργαλείο	Διαθέσιμο με Annotation Plugin
Ροή εργασίας μετατροπής	Εξαρτάται από το εργαλείο	Εξαρτάται από το εργαλείο	Διαθέσιμο με Converter Plugin
Ελεγχόμενη εκτύπωση	Εξαρτάται από το εργαλείο	Εξαρτάται από το εργαλείο	Διαθέσιμο με Controlled Printing Plugin
Ευαίσθητες επιχειρηματικές ροές	Απαιτεί προσεκτική αξιολόγηση	Απαιτεί έλεγχο συσκευής	Καλύτερη επιλογή όταν ενσωματώνεται στην εφαρμογή σας

Πότε να Χρησιμοποιήσετε το Doconut.app

Χρησιμοποιήστε το Doconut.app όταν χρειάζεστε έναν απλό διαδικτυακό προβολέα εγγράφων για γρήγορες εργασίες προεπισκόπησης.

Μπορεί να είναι χρήσιμο για:

Άνοιγμα PDF εγγράφων διαδικτυακά
Προεπισκόπηση αρχείων Office
Προβολή λογιστικών φύλλων
Άνοιγμα αρχείων παρουσίασης
Προεπισκόπηση εικόνων και μορφών CAD
Αποφυγή λογισμικού desktop για απλές ανάγκες προβολής
Δοκιμή του πώς εμφανίζεται ένα έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησης

Για μη ευαίσθητα ή χαμηλού κινδύνου αρχεία, αυτό μπορεί να είναι επαρκές.

Για κρίσιμες, ευαίσθητες ή επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας, σκεφτείτε μια λύση επιπέδου εφαρμογής με μεγαλύτερο έλεγχο.

Πότε να Χρησιμοποιήσετε το Doconut Viewer SDK

Χρησιμοποιήστε το Doconut Viewer όταν:

Αναπτύσσετε μια εφαρμογή .NET.
Οι χρήστες χρειάζονται προεπισκόπηση εγγράφων μέσα στο σύστημα σας.
Η εφαρμογή σας πρέπει να ελέγχει πρόσβαση και δικαιώματα.
Τα έγγραφα πρέπει να παραμένουν υπό τους κανόνες της υποδομής σας.
Χρειάζεστε υποστήριξη για πολλές επιχειρηματικές μορφές αρχείων.
Χρειάζεστε αναζήτηση, σχολιασμό, μετατροπή ή ελεγχόμενη εκτύπωση.
Χρειάζεστε ζωντανές επιδείξεις, τεκμηρίωση και υποστήριξη προμηθευτή.
Η προβολή εγγράφων αποτελεί μέρος επαναλαμβανόμενης επιχειρηματικής ροής.

Χρήσιμοι πόροι:

Καλές Πρακτικές για Επιλογή Προβολέα

Πριν επιλέξετε έναν διαδικτυακό, εκτός σύνδεσης ή SDK‑βασισμένο προβολέα, εξετάστε τις παρακάτω ερωτήσεις:

Είναι τα έγγραφα ευαίσθητα;
Χρειάζονται οι χρήστες να βλέπουν αρχεία μέσα στην εφαρμογή σας;
Χρειάζονται οι χρήστες αναζήτηση μέσα στα έγγραφα;
Χρειάζονται οι χρήστες σχολιασμό;
Χρειάζονται οι χρήστες μετατροπή;
Χρειάζονται οι χρήστες ελεγχόμενη εκτύπωση;
Θα επιτραπούν λήψεις;
Θα καταγράφεται η πρόσβαση στα έγγραφα;
Πού αποθηκεύονται τα έγγραφα;
Μπορούν οι χρήστες να εγκαταστήσουν λογισμικό desktop;
Ποιες μορφές αρχείων πρέπει να υποστηρίζονται;
Πόσο μεγάλα είναι τα τυπικά έγγραφα;
Ποιο επίπεδο υποστήριξης απαιτείται;
Τι επιτρέπει ο οργανισμός σας για εξωτερικές μεταφορτώσεις αρχείων;

Αυτές οι ερωτήσεις σας βοηθούν να επιλέξετε προβολέα βάσει των αναγκών της ροής εργασίας και όχι μόνο της ευκολίας.

Κύρια Συμπεράσματα

Οι διαδικτυακοί προβολείς είναι χρήσιμοι για γρήγορη προεπισκόπηση εγγράφων στο πρόγραμμα περιήγησης.
Οι προβολείς εκτός σύνδεσης μπορούν να είναι χρήσιμοι όταν απαιτείται τοπική πρόσβαση.
Και οι δύο τύποι έχουν ανταλλαγές σε απόδοση, ασφάλεια και κόστος.
Τα ευαίσθητα έγγραφα απαιτούν προσεκτικούς κανόνες πρόσβασης, αποθήκευσης, λήψης, εκτύπωσης και καταγραφής.
Το Doconut.app είναι χρήσιμο για απλή διαδικτυακή προβολή.
Το Doconut Viewer SDK είναι η καλύτερη επιλογή όταν η προβολή εγγράφων πρέπει να ενσωματωθεί σε ελεγχόμενη εφαρμογή .NET.
Το Doconut.com πρέπει να εξεταστεί όταν οι προγραμματιστές χρειάζονται λειτουργίες Viewer, Search, Annotation, Conversion και Controlled Printing.

Συχνές Ερωτήσεις

Είναι ένας διαδικτυακός προβολέας εγγράφων καλύτερος από έναν προβολέα εκτός σύνδεσης;
Δεν είναι πάντα. Οι διαδικτυακοί προβολείς είναι βολικοί για γρήγορη προεπισκόπηση στο πρόγραμμα περιήγησης, ενώ οι προβολείς εκτός σύνδεσης μπορούν να είναι χρήσιμοι όταν απαιτείται τοπική πρόσβαση. Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από τη ροή εργασίας σας.

Το Doconut.app είναι το ίδιο με το Doconut Viewer SDK;
Όχι. Το Doconut.app είναι χρήσιμο για διαδικτυακή προβολή εγγράφων. Το Doconut Viewer SDK είναι το προϊόν .NET για προγραμματιστές που χρειάζονται ενσωμάτωση προβολής εγγράφων στις δικές τους εφαρμογές.

Στέλνει το Doconut Viewer SDK έγγραφα στους διακομιστές Doconut;
Σύμφωνα με το Doconut FAQ, το Doconut εγκαθίσταται στο περιβάλλον του πελάτη και δεν γίνονται κλήσεις στους διακομιστές Doconut.

Μπορεί το Doconut Viewer SDK να υποστηρίξει αναζήτηση και σχολιασμό;
Ναι. Οι λειτουργίες αναζήτησης και σχολιασμού είναι διαθέσιμες μέσω των plugins του Doconut.

Μπορεί το Doconut Viewer SDK να μετατρέπει έγγραφα;
Ναι. Τα σενάρια μετατροπής μπορούν να αντιμετωπιστούν με το Converter Plugin.

Πού μπορώ να δοκιμάσω το Doconut Viewer SDK;
Μπορείτε να δείτε τους επίσημους πόρους εδώ:

Download Doconut

Συμπέρασμα

Οι διαδικτυακοί και εκτός σύνδεσης προβολείς εγγράφων έχουν και οι δύο έγκυρες περιπτώσεις χρήσης. Οι διαδικτυακοί προβολείς είναι χρήσιμοι για γρήγορη προεπισκόπηση στο πρόγραμμα περιήγησης, ενώ οι εκτός σύνδεσης μπορούν να είναι χρήσιμοι όταν απαιτείται τοπική πρόσβαση.

Για απλή διαδικτυακή προβολή, το Doconut.app είναι μια χρήσιμη επιλογή.

Για εταιρείες που δημιουργούν εφαρμογές .NET και χρειάζονται ελεγχόμενη προβολή εγγράφων, αναζήτηση, σχολιασμό, μετατροπή, εκτύπωση και δικαιώματα επιπέδου εφαρμογής, το Doconut Viewer SDK είναι το κύριο προϊόν προς αξιολόγηση.

Για να μάθετε περισσότερα, δείτε τους παρακάτω πόρους Doconut: