Σύγκριση προβολέων εγγράφων διαδικτύου και εκτός σύνδεσης

Η επιλογή μεταξύ ενός διαδικτυακού προβολέα εγγράφων και ενός προβολέα εγγράφων εκτός σύνδεσης εξαρτάται από τη ροή εργασίας.

Ένας διαδικτυακός προβολέας είναι χρήσιμος όταν οι χρήστες χρειάζονται γρήγορο άνοιγμα εγγράφων από το πρόγραμμα περιήγησης χωρίς εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού. Ένας προβολέας εκτός σύνδεσης μπορεί να είναι χρήσιμος όταν τα αρχεία πρέπει να ανοιχτούν τοπικά χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο ή όταν απαιτείται μια συγκεκριμένη εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.

Για γρήγορη διαδικτυακή προεπισκόπηση εγγράφων, το Doconut.app μπορεί να είναι χρήσιμο. Ανοίγει πάνω από 70 επεκτάσεις από το πρόγραμμα περιήγησης — PDF, DOC, XLS, PPT, PSD, DWG, SVG και τα υπόλοιπα — δωρεάν και χωρίς λογαριασμό, με όριο μεγέθους που κυμαίνεται από 5 MB έως 25 MB ανάλογα με τη μορφή. Προβάλει αρχεία· δεν τα μετατρέπει.

Για εταιρείες που ενσωματώνουν προβολή εγγράφων απευθείας στις δικές τους εφαρμογές .NET, το Doconut Viewer είναι το κύριο προϊόν προς αξιολόγηση. Πρόκειται για ένα .NET Document Viewer SDK σχεδιασμένο για ASP.NET και σύγχρονες ροές εργασίας εφαρμογών .NET.

Αυτό το άρθρο συγκρίνει προβολείς εγγράφων διαδικτύου και εκτός σύνδεσης όσον αφορά την απόδοση, την ασφάλεια και το κόστος, και εξηγεί πότε κάθε επιλογή έχει νόημα.

Τι είναι ένας διαδικτυακός προβολέας εγγράφων;

Ένας διαδικτυακός προβολέας εγγράφων επιτρέπει στους χρήστες να ανοίγουν έγγραφα από το πρόγραμμα περιήγησης. Σε πολλές περιπτώσεις, οι χρήστες ανεβάζουν ένα αρχείο ή ανοίγουν ένα έγγραφο μέσω μιας διαδικτυακής διεπαφής χωρίς εγκατάσταση εφαρμογής επιφάνειας εργασίας.

Οι διαδικτυακοί προβολείς είναι χρήσιμοι για:

Γρήγορη προεπισκόπηση εγγράφων
Άνοιγμα αρχείων χωρίς τοπικό λογισμικό
Προβολή εγγράφων από διαφορετικές συσκευές
Δοκιμή του πώς εμφανίζεται ένα έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησης
Ανασκόπηση κοινών επιχειρηματικών μορφών
Αποφυγή τοπικής εγκατάστασης για απλές εργασίες προβολής

Το Doconut.app είναι ένα παράδειγμα διαδικτυακού προβολέα εγγράφων. Είναι χρήσιμο όταν οι χρήστες χρειάζονται έναν απλό τρόπο για να προεπισκοπούν έγγραφα απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης.

Ωστόσο, η διαδικτυακή προβολή δεν είναι πάντα η κατάλληλη λύση για ευαίσθητες ή κρίσιμες για την επιχείρηση ροές εργασίας. Εάν η εφαρμογή απαιτεί έλεγχο ταυτότητας, δικαιώματα, έλεγχο αποθήκευσης, καταγραφή, αναζήτηση, σχολιασμό, μετατροπή ή κανόνες εκτύπωσης, ένα εξειδικευμένο SDK μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή.

Τι είναι ένας προβολέας εγγράφων εκτός σύνδεσης;

Ένας προβολέας εγγράφων εκτός σύνδεσης εγκαθίσταται τοπικά στον υπολογιστή του χρήστη ή χρησιμοποιείται μέσα σε τοπικό περιβάλλον επιφάνειας εργασίας.

Οι προβολείς εκτός σύνδεσης μπορούν να είναι χρήσιμοι όταν:

Η πρόσβαση στο διαδίκτυο δεν είναι διαθέσιμη
Το έγγραφο πρέπει να παραμείνει σε τοπικό μηχάνημα
Απαιτείται ένα συγκεκριμένο εργαλείο επιφάνειας εργασίας
Οι χρήστες χρειάζονται προηγμένα χαρακτηριστικά μόνο για επιφάνεια εργασίας
Η ροή εργασίας είναι προσωπική ή εφάπαξ
Ο οργανισμός έχει ήδη τυποποιήσει έναν προβολέα επιφάνειας εργασίας

Ωστόσο, οι προβολείς εκτός σύνδεσης μπορούν επίσης να δημιουργήσουν προκλήσεις για επιχειρηματικές εφαρμογές. Συχνά απαιτούν εγκατάσταση, ενημερώσεις, εκπαίδευση χρηστών και υποστήριξη. Μπορούν επίσης να δημιουργήσουν τοπικά αντίγραφα εγγράφων εκτός της κύριας ροής εργασίας της εφαρμογής.

Για εσωτερικά συστήματα, αυτό μπορεί να κάνει τον έλεγχο πρόσβασης και την επιθεώρηση πιο δύσκολη.

Σύγκριση Απόδοσης

Η απόδοση εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, όπως το μέγεθος του αρχείου, η μορφή, ο αριθμός των σελίδων, η ανάλυση εικόνας, οι πόροι του διακομιστή, η συμπεριφορά του προγράμματος περιήγησης, η θέση αποθήκευσης και η ταχύτητα του δικτύου.

Διαδικτυακοί προβολείς

Οι διαδικτυακοί προβολείς μπορούν να είναι βολικοί επειδή οι χρήστες δεν χρειάζεται να εκκινήσουν λογισμικό επιφάνειας εργασίας. Μπορούν να ανοίξουν τον προβολέα από το πρόγραμμα περιήγησης και να προεπισκοπήσουν το έγγραφο μέσω μιας διαδικτυακής διεπαφής.

Ωστόσο, η απόδοση μπορεί να εξαρτάται από:

Ταχύτητα μεταφόρτωσης
Μέγεθος αρχείου
Μνήμη προγράμματος περιήγησης
Όρια διακομιστή
Χρόνοι λήξης αιτήματος
Πολυπλοκότητα εγγράφου
Σελίδες με πολλές εικόνες
Μεγάλες ενσωματωμένες γραμματοσειρές
Συνθήκες δικτύου

Για απλά αρχεία, ένας διαδικτυακός προβολέας μπορεί να είναι επαρκής. Για μεγάλα ή πολύπλοκα επιχειρηματικά έγγραφα, η δοκιμή με πραγματικά αρχεία είναι σημαντική.

Προβολείς εκτός σύνδεσης

Οι προβολείς εκτός σύνδεσης μπορεί να αποδίδουν καλά όταν τα αρχεία είναι ήδη αποθηκευμένα τοπικά και ο χρήστης έχει εγκατεστημένο το απαιτούμενο λογισμικό επιφάνειας εργασίας.

Ωστόσο, η απόδοση μπορεί να εξαρτάται από:

Πόρους του τοπικού μηχανήματος
Διαθέσιμη μνήμη
Εγκατεστημένες γραμματοσειρές
Έκδοση λογισμικού επιφάνειας εργασίας
Πολυπλοκότητα αρχείου
Υλικό γραφικών
Το αν το αρχείο πρέπει πρώτα να ληφθεί

Οι προβολείς εκτός σύνδεσης μπορούν επίσης να δημιουργήσουν προβλήματα υποστήριξης εάν οι χρήστες έχουν διαφορετικές εκδόσεις λογισμικού ή τοπικές ρυθμίσεις.

Σύγκριση ασφαλείας

Η ασφάλεια είναι μία από τις πιο σημαντικές διαφορές μεταξύ προβολής στο διαδίκτυο και προβολής εκτός σύνδεσης.

Ερωτήσεις ασφαλείας για προβολείς στο διαδίκτυο

Πριν χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε προβολέα στο διαδίκτυο για ευαίσθητα έγγραφα, ρωτήστε:

Πού επεξεργάζεται το έγγραφο;
Ανεβαίνει το έγγραφο σε εξωτερική υπηρεσία;
Αποθηκεύεται το έγγραφο μετά την προβολή;
Πόσο καιρό διατηρείται;
Ποιος μπορεί να το προσπελάσει;
Είναι ο σύνδεσμος του εγγράφου δημόσιος ή ιδιωτικός;
Μπορούν οι χρήστες να κατεβάσουν ή να εκτυπώσουν το αρχείο;
Εγκρίνεται η ροή εργασίας από τον οργανισμό σας;

Η προβολή στο διαδίκτυο μπορεί να είναι χρήσιμη, αλλά τα εμπιστευτικά έγγραφα απαιτούν προσεκτική αξιολόγηση. Αποφύγετε τη μεταφόρτωση ευαίσθητων αρχείων σε υπηρεσίες με ασαφείς πολιτικές διαχείρισης αρχείων.

Ερωτήσεις ασφαλείας για προβολείς εκτός σύνδεσης

Οι προβολείς εκτός σύνδεσης έχουν επίσης κινδύνους. Ένα αρχείο που ανοίγεται τοπικά μπορεί να αποθηκευτεί, αντιγραφεί, εκτυπωθεί, αποθηκευτεί στην κρυφή μνήμη ή να δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας εκτός της ροής εργασίας της εφαρμογής.

Πριν βασιστείτε στην προβολή εκτός σύνδεσης, ρωτήστε:

Μπορούν οι χρήστες να αποθηκεύσουν τοπικά αντίγραφα;
Μπορούν οι χρήστες να εκτυπώσουν το έγγραφο;
Διαχειρίζεται η τοπική συσκευή;
Έχει ενεργοποιηθεί η κρυπτογράφηση του δίσκου;
Δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων;
Μπορεί η εφαρμογή να παρακολουθεί ποιος είδε το αρχείο;
Φεύγει το αρχείο από το ελεγχόμενο σύστημα;

Η προβολή εκτός σύνδεσης μπορεί να φαίνεται πιο ασφαλής επειδή το αρχείο είναι τοπικό, αλλά μπορεί ακόμη να μειώσει τον έλεγχο εάν το έγγραφο φύγει από την εφαρμογή.

Προβολή ελεγχόμενη από την εφαρμογή με Doconut Viewer SDK

Για πολλές επιχειρηματικές ροές εργασίας, η καλύτερη προσέγγιση δεν είναι απλώς «στο διαδίκτυο» ή «εκτός σύνδεσης». Η πιο σημαντική ερώτηση είναι αν η εφαρμογή μπορεί να ελέγξει τη ροή εργασίας του εγγράφου.

Προβολέας Doconut επιτρέπει στους .NET προγραμματιστές να προσθέσουν προβολή εγγράφων απευθείας μέσα στις δικές τους εφαρμογές.

Αυτό είναι χρήσιμο όταν η εφαρμογή πρέπει να ελέγχει:

Έλεγχο ταυτότητας
Δικαιώματα βάσει ρόλου
Αποθήκευση εγγράφων
Πρόσβαση σε αρχεία
Αναζήτηση
Σχόλια
Μετατροπή
Εκτύπωση
Καταγραφή
Καθαρισμό προσωρινών αρχείων
Συμπεριφορά κρυφής μνήμης

Σύμφωνα με τις Συχνές Ερωτήσεις Doconut, το Doconut Viewer SDK δεν είναι μια φιλοξενούμενη υπηρεσία SaaS: εγκαθίσταται στο δικό του περιβάλλον του πελάτη και δεν κάνει κλήσεις σε διακομιστές Doconut, έτσι τα έγγραφα παραμένουν υπό τον έλεγχο του πελάτη. Αυτό είναι χαρακτηριστικό μόνο του SDK. Το Doconut.app είναι ένας φιλοξενούμενος ιστότοπος — το αρχείο σας φθάνει στους διακομιστές μας εκεί, και διαγράφεται όταν η συνεδρία λήξει.

Αυτό καθιστά το Doconut Viewer SDK μια ισχυρή επιλογή για εταιρείες που χρειάζονται προβολή εγγράφων μέσα στην δική τους υποδομή εφαρμογών.

Σύγκριση κόστους

Το κόστος πρέπει να περιλαμβάνει περισσότερα από την τιμή της άδειας.

Κόστη προβολέα στο διαδίκτυο

Ένας προβολέας στο διαδίκτυο μπορεί να είναι οικονομικά αποδοτικός για γρήγορες προεπισκοπήσεις, επειδή οι χρήστες δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν λογισμικό επιφάνειας εργασίας.

Ωστόσο, για επιχειρηματικές ροές εργασίας, σκεφτείτε:

Όρια χρήσης
Όρια μεγέθους αρχείου
Ανάγκες υποστήριξης
Αξιολόγηση ασφαλείας
Προσπάθεια ενσωμάτωσης
Απαιτήσεις απορρήτου
Αν μπορούν να ανεβούν ευαίσθητα αρχεία
Αν η ροή εργασίας μπορεί να αυτοματοποιηθεί

Κόστη προβολέα εκτός σύνδεσης

Οι προβολείς εκτός σύνδεσης μπορεί να δημιουργήσουν κρυφά κόστη όπως:

Άδειες λογισμικού ανά χρήστη
Χρόνος εγκατάστασης
Ενημερώσεις και επιδιορθώσεις
Αιτήματα υποστήριξης
Εκπαίδευση χρηστών
Προβλήματα συμβατότητας
Απαιτήσεις τοπικής συσκευής
Διαφορές εκδόσεων μεταξύ χρηστών

Κόστη προβολέα βασισμένα σε SDK

Ένα SDK προβολής εγγράφων μπορεί να απαιτεί εμπορική άδεια, αλλά μπορεί να μειώσει την προσαρμοσμένη ανάπτυξη όταν η προβολή εγγράφων αποτελεί μέρος της εφαρμογής.

Με ένα SDK όπως το Doconut Viewer, η αξία προέρχεται συχνά από τη μείωση της ανάγκης συνδυασμού ξεχωριστών εργαλείων για προβολή, αναζήτηση, σχολιασμό, μετατροπή και εκτύπωση.

Μπορείτε να εξετάσετε επιλογές αξιολόγησης και πληροφορίες αδειοδότησης μέσω των πόρων του Doconut:

Σύγκριση Χαρακτηριστικών

Χαρακτηριστικό	Online προβολέας	Offline προβολέας	Doconut Viewer SDK
Γρήγορη προεπισκόπηση στο πρόγραμμα περιήγησης	Καλή επιλογή	Δεν είναι η κύρια περίπτωση χρήσης	Καλή επιλογή μέσα στην εφαρμογή σας
Χωρίς εγκατάσταση επιφάνειας εργασίας	Συνήθως ναι	Όχι	Ναι για τους τελικούς χρήστες
Χρήση εκτός σύνδεσης	Συνήθως όχι	Ναι	Εξαρτάται από την ανάπτυξη της εφαρμογής σας
Δικαιώματα επιπέδου εφαρμογής	Περιορισμένα εκτός εάν ενσωματωθεί	Συνήθως περιορισμένα	Ελεγχόμενα από την .NET εφαρμογή σας
Ροή εργασίας αναζήτησης	Εξαρτάται από το εργαλείο	Εξαρτάται από το εργαλείο	Διαθέσιμο με Search Plugin
Ροή εργασίας σχολιασμού	Εξαρτάται από το εργαλείο	Εξαρτάται από το εργαλείο	Διαθέσιμο με Annotation Plugin
Ροή εργασίας μετατροπής	Εξαρτάται από το εργαλείο	Εξαρτάται από το εργαλείο	Διαθέσιμο με Converter Plugin
Ελεγχόμενη εκτύπωση	Εξαρτάται από το εργαλείο	Εξαρτάται από το εργαλείο	Ενσωματωμένη στον προβολέα, όχι ξεχωριστό πρόσθετο
Ευαίσθητες επιχειρηματικές ροές εργασίας	Απαιτεί προσεκτική αξιολόγηση	Απαιτεί έλεγχο συσκευής	Καλύτερη επιλογή όταν ενσωματώνεται στην εφαρμογή σας

Πότε να χρησιμοποιήσετε το Doconut.app

Χρησιμοποιήστε το Doconut.app όταν χρειάζεστε έναν απλό online προβολέα εγγράφων για γρήγορες εργασίες προεπισκόπησης.

Μπορεί να είναι χρήσιμο για:

Άνοιγμα PDF εγγράφων online
Προεπισκόπηση αρχείων Office
Προβολή λογιστικών φύλλων
Άνοιγμα αρχείων παρουσίασης
Προεπισκόπηση εικόνων και μορφών CAD
Αποφυγή λογισμικού επιφάνειας εργασίας για απλές ανάγκες προβολής
Δοκιμή του πώς εμφανίζεται ένα έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησης

Για μη ευαίσθητα ή χαμηλού κινδύνου αρχεία, αυτό μπορεί να είναι αρκετό.

Για κρίσιμες επιχειρηματικές, ευαίσθητες ή επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας, σκεφτείτε μια λύση επιπέδου εφαρμογής με μεγαλύτερο έλεγχο.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το Doconut Viewer SDK

Χρησιμοποιήστε το Doconut Viewer όταν:

Κατασκευάζετε μια .NET εφαρμογή.
Οι χρήστες χρειάζονται προεπισκόπηση εγγράφων μέσα στο σύστημά σας.
Η εφαρμογή σας πρέπει να ελέγχει την πρόσβαση και τα δικαιώματα.
Τα έγγραφα πρέπει να παραμένουν υπό τους κανόνες της υποδομής σας.
Χρειάζεστε υποστήριξη για πολλά επιχειρηματικά μορφότυπα αρχείων.
Χρειάζεστε αναζήτηση, σχολιασμό, μετατροπή ή ελεγχόμενη εκτύπωση.
Χρειάζεστε ζωντανές επιδείξεις, τεκμηρίωση και υποστήριξη προμηθευτή.
Η προβολή εγγράφων είναι μέρος μιας επαναλαμβανόμενης επιχειρηματικής ροής εργασίας.

Χρήσιμοι πόροι:

Η ελεγχόμενη εκτύπωση δεν βρίσκεται σε αυτή τη λίστα επειδή δεν είναι πρόσθετο — είναι μέρος του προβολέα. Τα τέσσερα ξεχωριστά αδειοδοτημένα πρόσθετα είναι Annotation, Converter, DICOM και Search.

Καλύτερες Πρακτικές για την Επιλογή Προβολέα

Πριν επιλέξετε έναν online, offline ή προβολέα βασισμένο σε SDK, εξετάστε αυτές τις ερωτήσεις:

Είναι τα έγγραφα ευαίσθητα;
Χρειάζεται οι χρήστες να προβάλλουν αρχεία μέσα στην εφαρμογή σας;
Χρειάζεται η αναζήτηση μέσα στα έγγραφα;
Χρειάζονται σχολιασμούς οι χρήστες;
Χρειάζεται μετατροπή;
Χρειάζεται ελεγχόμενη εκτύπωση;
Να επιτρέπονται οι λήψεις;
Να καταγράφεται η πρόσβαση στα έγγραφα;
Πού αποθηκεύονται τα έγγραφα;
Μπορούν οι χρήστες να εγκαταστήσουν λογισμικό επιφάνειας εργασίας;
Ποιοι μορφότυποι αρχείων πρέπει να υποστηρίζονται;
Πόσο μεγάλα είναι τα τυπικά έγγραφα;
Ποιο επίπεδο υποστήριξης απαιτείται;
Τι επιτρέπει ο οργανισμός σας για εξωτερικές μεταφορτώσεις αρχείων;

Αυτές οι ερωτήσεις σας βοηθούν να επιλέξετε έναν προβολέα βάσει των αναγκών της ροής εργασίας και όχι μόνο της ευκολίας.

Κύρια Συμπεράσματα

Οι online προβολείς είναι χρήσιμοι για γρήγορη προεπισκόπηση εγγράφων μέσω του προγράμματος περιήγησης.
Οι offline προβολείς μπορούν να είναι χρήσιμοι όταν απαιτείται τοπική πρόσβαση.
Τanto οι online όσο και οι offline προβολές έχουν ανταλλαγές απόδοσης, ασφάλειας και κόστους.
Τα ευαίσθητα έγγραφα απαιτούν προσεκτικούς κανόνες πρόσβασης, αποθήκευσης, λήψης, εκτύπωσης και καταγραφής.
Το Doconut.app είναι χρήσιμο για απλή online προβολή.
Το Doconut Viewer SDK είναι η καλύτερη επιλογή όταν η προβολή εγγράφων πρέπει να ενσωματωθεί σε μια ελεγχόμενη .NET εφαρμογή.
Το Doconut.com είναι το σημείο που πρέπει να επισκεφθείτε όταν οι προγραμματιστές χρειάζονται τον προβολέα μαζί με αναζήτηση, σχολιασμό ή μετατροπή· η ελεγχόμενη εκτύπωση περιλαμβάνεται στον προβολέα και όχι ως πρόσθετο.

Συχνές Ερωτήσεις

Είναι ένας online προβολέας εγγράφων καλύτερος από έναν offline προβολέα;
Δεν είναι πάντα. Οι online προβολείς είναι βολικοί για γρήγορη προεπισκόπηση στον περιηγητή, ενώ οι offline προβολείς μπορούν να είναι χρήσιμοι όταν απαιτείται τοπική πρόσβαση. Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από τη ροή εργασίας σας.

Το Doconut.app είναι το ίδιο με το Doconut Viewer SDK;
Όχι. Το Doconut.app είναι χρήσιμο για online προβολή εγγράφων. Το Doconut Viewer SDK είναι το προϊόν .NET για προγραμματιστές που χρειάζονται να ενσωματώσουν την προβολή εγγράφων στις δικές τους εφαρμογές.

Το Doconut Viewer SDK στέλνει έγγραφα στους διακομιστές Doconut;
Σύμφωνα με τις Συχνές Ερωτήσεις Doconut, το Doconut εγκαθίσταται στο δικό του περιβάλλον του πελάτη και δεν γίνονται κλήσεις στους διακομιστές Doconut.

Μπορεί το Doconut Viewer SDK να υποστηρίξει αναζήτηση και σχολιασμό;
Ναι. Οι λειτουργίες αναζήτησης και σχολιασμού είναι διαθέσιμες μέσω των προσθέτων Doconut.

Μπορεί το Doconut Viewer SDK να μετατρέπει έγγραφα;
Ναι. Τα σενάρια μετατροπής μπορούν να διαχειριστούν με το Πρόσθετο Μετατροπής.

Πού μπορώ να δοκιμάσω το Doconut Viewer SDK;
Μπορείτε να εξετάσετε τους επίσημους πόρους εδώ:

Λήψη Doconut

Συμπέρασμα

Οι online και offline προβολείς εγγράφων έχουν και οι δύο έγκυρες περιπτώσεις χρήσης. Οι online προβολείς είναι χρήσιμοι για γρήγορη προεπισκόπηση μέσω του περιηγητή, ενώ οι offline προβολείς μπορούν να είναι χρήσιμοι όταν απαιτείται τοπική πρόσβαση.

Για απλή online προβολή, το Doconut.app είναι μια χρήσιμη επιλογή.

Για εταιρείες που δημιουργούν εφαρμογές .NET και χρειάζονται ελεγχόμενη προβολή εγγράφων, αναζήτηση, σχολιασμό, μετατροπή, εκτύπωση και δικαιώματα επιπέδου εφαρμογής, το Doconut Viewer SDK είναι το κύριο προϊόν προς αξιολόγηση.

Για να μάθετε περισσότερα, εξετάστε αυτούς τους πόρους Doconut: