Ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων χάνει τη χρησιμότητά του τη στιγμή που ένας χρήστης πρέπει να κατεβάσει ένα αρχείο για να μάθει τι περιέχει. Doconut Viewer είναι το στοιχείο .NET που αφαιρεί αυτό το βήμα: τα έγγραφα αποδίδονται στο πρόγραμμα περιήγησης, μέσα στην δική σας εφαρμογή, χωρίς να χρειάζεται κάτι εγκατεστημένο στον υπολογιστή του χρήστη.
Μια σημείωση σχετικά με τα ονόματα, επειδή είναι εύκολο να προκαλέσουν σύγχυση. Doconut.app είναι η δωρεάν δημόσια ιστοσελίδα όπου μπορείτε να δοκιμάσετε τον αποτυπωτή σε ένα αρχείο. Αυτό που εγκαθιστάτε σε ένα DMS είναι το SDK.
Υποστήριξη Πολλαπλών Μορφών
Ο κατάλογος του SDK περιλαμβάνει 75 επεκτάσεις αρχείων σε 18 οικογένειες — PDF, Office (Word, Excel, PowerPoint), CAD, Visio, Project, email, eBook και εικόνες, με το DICOM να λειτουργεί μέσω του δικού του πρόσθετου. Οι δωρεάν προβολείς στο Doconut.app δέχονται 73 από αυτές, εκτός από τις .dcm και .ima.
Αυτός είναι ο αριθμός που πρέπει να αναφέρεται, και προέρχεται από τον δικό του κατάλογο του SDK και όχι από το μάρκετινγκ. Αυτός ο ιστότοπος είχε κάποτε δηλώσει «80+», δεκαπέντε περισσότερα από όσα δημοσίευσε το SDK για τον εαυτό του.
Λεπτομερής Εμπειρία Χρήστη
Η αλληλεπίδραση του χρήστη είναι κορυφαία προτεραιότητα για κάθε εφαρμογή, και η Doconut το διευκολύνει αυτό με ένα εξαιρετικά διαδραστικό περιβάλλον που περιλαμβάνει λειτουργίες όπως πλοήγηση σελίδων, ζουμ και προβολές μικρογραφιών. Αυτές οι διαισθητικές λειτουργίες εξασφαλίζουν ότι οι χρήστες μπορούν να αλληλεπιδρούν με τα έγγραφά τους ομαλά και αποδοτικά — ένα σημαντικό πλεονέκτημα σε οποιοδήποτε DMS.
Εργαλεία Συνεργασίας και Σχολιασμού
Η σημείωση είναι ένα πρόσθετο με ξεχωριστή άδεια, που δεν αποτελεί μέρος του βασικού προβολέα — ένα από τα τέσσερα, μαζί με το Converter, το DICOM και το Search. Με αυτό, οι αξιολογητές μπορούν να επισημαίνουν, να σχολιάζουν, να σχεδιάζουν σχήματα και να προσθέτουν σφραγίδες απευθείας στο έγγραφο, και να αποθηκεύουν το σημειωμένο αποτέλεσμα ως PDF.
Αξίζει να αποφασίσετε αν το DMS σας το χρειάζεται πριν το προϋπολογίσετε. Πολλά συστήματα διαχείρισης εγγράφων χρειάζονται μόνο να εμφανίζουν ένα αρχείο, και ο μόνος προβολέας το κάνει αυτό.
Προηγμένες Δυνατότητες Αναζήτησης
Το Doconut αναζητά το επίπεδο κειμένου που περιέχει ένα PDF — τους χαρακτήρες που αποθηκεύονται μαζί με τις εικόνες των σελίδων — και εμφανίζει κάθε αποτέλεσμα με τις γύρω γραμμές, ώστε οι χρήστες να διακρίνουν ένα πραγματικό αποτέλεσμα από μια τυχαία αντιστοιχία πριν μεταβούν στη σελίδα. Οποιοδήποτε αρχείο εξάγεται από το Word, παράγεται από σύστημα αναφορών ή σαρώθηκε με ενεργοποιημένη την αναγνώριση κειμένου, περιέχει αυτό το επίπεδο. Μια σελίδα αποθηκευμένη ως απλή εικόνα δεν το έχει, και η Doconut δεν διαβάζει χαρακτήρες από αυτήν σήμερα.
Ευέλικτη Ενσωμάτωση
Το Doconut εγκαθίσταται σε εφαρμογές ASP.NET, .NET Core, MVC και Blazor. Πάρτε το όνομα του πακέτου και τα βήματα εγκατάστασης από την τεκμηρίωση για την έκδοση που εγκαθιστάτε, αντί από κάποιο άρθρο — έχουν αλλάξει μεταξύ των εκδόσεων.
Απόδοση Υψηλής Απόδοσης
Η απόδοση είναι ένας ακόμη κρίσιμος παράγοντας στα συστήματα διαχείρισης εγγράφων. Η μηχανή απόδοσης της Doconut εξασφαλίζει υψηλής ποιότητας οπτικά στοιχεία με γρήγορους χρόνους φόρτωσης, ακόμη και για σύνθετες διατάξεις. Οι χρήστες μπορούν να αναμένουν ανταποκρινόμενη απόδοση, μειώνοντας τους χρόνους αναμονής και βελτιώνοντας τη συνολική εμπιστοσύνη στο σύστημα.
Ασφάλεια και Κλιμακωσιμότητα
Το επιχείρημα ασφαλείας εδώ είναι αρχιτεκτονικό και όχι λίστα λειτουργιών. Το SDK εγκαθίσταται στο δικό σας περιβάλλον και δεν κάνει κλήσεις σε διακομιστές Doconut, έτσι τα έγγραφα ποτέ δεν αφήνουν το όριο που ήδη ελέγχει η οργάνωσή σας. Η κρυπτογράφηση, η διατήρηση, ο έλεγχος πρόσβασης και η καταγραφή ελέγχου είναι αυτά που ήδη διαχειρίζεστε — δεν τα παρέχουμε, και δεν θα μπορούσαμε, επειδή δεν βλέπουμε ποτέ το αρχείο.
Για πληρότητα, καθώς η προμήθεια θα ρωτήσει: η Doconut δεν διαθέτει πιστοποιητικό ISO 27001, αναφορά SOC 2 ούτε βεβαίωση HIPAA.
Προσαρμόσιμες Επιλογές Προβολέα
Για περαιτέρω βελτίωση της εμπειρίας χρήστη, η Doconut επιτρέπει προσαρμοσμένες ρυθμίσεις προβολέα. Οι προγραμματιστές μπορούν να προσαρμόσουν την εμφάνιση και τις λειτουργίες του προβολέα ώστε να καλύπτουν συγκεκριμένες ανάγκες χρηστών, παρέχοντας μια πιο εξατομικευμένη αλληλεπίδραση που μπορεί να είναι κρίσιμη για διάφορους κλάδους.
Διαθεσιμότητα Δοκιμής
Διατίθεται δωρεάν άδεια δοκιμής, ώστε οι ομάδες να εγκαταστήσουν τη βιβλιοθήκη και να την αξιολογήσουν με τα δικά τους έγγραφα πριν δεσμευτούν. Οι τιμές και η διαδικασία πώλησης είναι διαθέσιμες στο Doconut.com.
Συμπέρασμα
Για ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων, η περίπτωση είναι σαφής και πρακτική: 75 επεκτάσεις αρχείων αποδίδονται στο πρόγραμμα περιήγησης, οι χρήστες σταματούν να κατεβάζουν αρχεία για να τα αναγνωρίσουν, και τα έγγραφα ποτέ δεν αφήνουν την υποδομή σας.
Δοκιμάστε το με τις μορφές που οι χρήστες σας πραγματικά ανταλλάσσουν, αντί με αυτές της λίστας. Εκεί είναι που ένας προβολέας κερδίζει τη θέση του ή όχι.