Fallakten im Browser prüfen: PDFs, TIFFs und E-Mails
15.11.2024

Fallakten im Browser prüfen: PDFs, TIFFs und E-Mails

Anwaltskanzleien öffnen mehrseitige TIFFs, PDFs, DOCX und MSG‑E-Mails im Browser, ohne etwas installieren zu müssen, und die Datei wird gelöscht, sobald sie gelesen wurde.

Anwaltskanzleien und juristische Praxisbereiche bearbeiten täglich eine Vielzahl von Dokumenten, von Verträgen und Schriftsätzen bis hin zu Mandantenkommunikation und Fallakten. Das Öffnen dieser Dokumente sollte nicht davon abhängen, welche Anwendungen zufällig auf dem jeweiligen Rechner installiert sind. Doconut.app bietet eine interaktive Möglichkeit, Doconuts leistungsstarken Dokumentenbetrachter aus erster Hand zu erleben – ideal für Anwälte, Rechtsanwaltsfachangestellte und Rechtsteams, die einen schlanken Ansatz für die Dokumentenverwaltung suchen.

Eine Fallakte zur Durchsicht im Browser
Eine Fallakte zur Durchsicht im Browser

Warum Doconut.app für die rechtliche Dokumentenprüfung verwenden?

  1. Effiziente Unterstützung mehrerer Formate: Betrachten und verwalten Sie juristische Dokumente in Formaten wie:

    • DOCX: Öffnen Sie Microsoft‑Word‑Dokumente mit komplexen juristischen Entwürfen, formatierten Anträgen oder Schriftsätzen, ohne zusätzliche Software.
    • PDF: Prüfen Sie Gerichtsunterlagen, Beweisunterlagen und fertiggestellte Verträge, wobei das ursprüngliche Layout und die Seitennummerierung erhalten bleiben.
    • RTF (Rich Text Format): Greifen Sie auf ältere Rechtsunterlagen und Dokumente zu, die mit einfacheren Textverarbeitungsprogrammen erstellt wurden.
    • EML und MSG: Öffnen und lesen Sie E‑Mail‑Korrespondenz, die für Fallbeweise und die Nachverfolgung von Kommunikation entscheidend ist.
    • TXT und CSV: Betrachten Sie reine Textdokumente und Datendateien, die wesentliche Fallinformationen oder Kundenlisten enthalten.
  2. Benutzerfreundliche Oberfläche: Navigieren Sie mühelos durch umfangreiche Fallakten oder mehrseitige Verträge, wodurch die Zeit für Scrollen und Suchen reduziert wird. Das intuitive Design sorgt dafür, dass selbst die umfangreichsten Dokumente handhabbar und lesbar bleiben.

  3. Mehrseitige TIFFs: Verarbeiten Sie gescannte Rechtsdokumente oder Beweismaterialien mit mehrseitigen TIFF‑Dateien, einem gängigen Format in digitalisierten Rechtsarchiven.

  4. Nichts wird behalten: Doconut.app löscht Ihr Dokument, wenn die Sitzung endet. Es wird nicht gespeichert, indiziert oder geteilt, und es gibt kein Konto, dem es zugeordnet werden könnte, weil keine Anmeldung erforderlich ist.

    Seien Sie sich der Grenzen dieses Versprechens bewusst: Während Sie das Dokument lesen, befindet es sich auf unserem Server. Für Material unter einer Schutzanordnung oder alles, was die Richtlinie Ihrer Kanzlei verbietet, das eigene Infrastruktur zu verlassen, ist das richtige Werkzeug ein Viewer, der in Ihren eigenen Systemen läuft – wofür das Doconut .NET SDK gedacht ist. Beachten Sie außerdem, dass Doconut keine ISO 27001‑ oder SOC 2‑Zertifizierung besitzt.

Wesentliche Vorteile für Juristen

  • Vertragsanalyse: Öffnen Sie einen Vertrag und durchsuchen Sie den enthaltenen Text, um die benötigte Klausel zu finden, ohne die Software zu benötigen, die ihn erstellt hat.
  • Vorverfahrens‑Dokumentenprüfung: Lesen Sie Beweisunterlagen und Depositionstranskripte im Browser, ohne einen Zwischenschritt der Konvertierung.
  • Untersuchung von E‑Mail‑Beweisen: Öffnen Sie EML‑, MSG‑ und EMLX‑Dateien und lesen Sie die Nachricht mit ihrem vollständigen Header‑Verlauf — From, To, Date, Message‑ID und die Received‑Zeilen. Wenn die Frage ist, wer was und wann gesendet hat, ist das der entscheidende Teil, und ein E‑Mail‑Client zeigt ihn nicht an, ohne dass man danach fragt.
  • Archivprüfung: Öffnen Sie RTF‑Dateien und andere ältere Formate aus Altfällen.

Was es nicht tut, was in diesem Bereich wichtiger ist als die meisten anderen Funktionen. Im kostenlosen Viewer gibt es keine Annotationen und keine Markups: Sie können nicht hervorheben, kommentieren oder schwärzen, und nichts, was Sie tun, ändert die Datei. Es gibt keine gemeinsame Prüfsitzung und keine Möglichkeit, einem Kollegen Feedback zu senden. Und es gibt kein OCR — ein Scan ohne Textebene wird zwar perfekt angezeigt, aber die Suche findet nichts, weil keine Zeichen in der Datei vorhanden sind. Bei einem digitalisierten Archiv wird die Durchsuchbarkeit eines Dokuments vom Scanner bestimmt, nicht von uns.

Annotationen und Suche sind als lizenzierte Plugins für das .NET SDK verfügbar, falls das eigene Fallmanagementsystem der Kanzlei dafür vorgesehen ist.

Ausprobieren, bevor Sie kaufen

Doconut.app ist Ihr erster Schritt, um zu erleben, wie die Doconut .NET Library den Dokumenten‑Workflow Ihres Rechtsteams verbessern kann. Mit Doconut.app können Sie seine Kompatibilität und Effizienz testen, indem Sie reale juristische Dokumente hochladen und prüfen. Sobald Sie erlebt haben, wie es Ihre eigenen Dateien verarbeitet, werden Sie verstehen, warum Doconut .NET Library ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Anwaltskanzleien ist.

Formate, die Sie auf Doconut.app prüfen können, mit dem jeweiligen Limit:

  • Word‑Dokumente (DOC, DOCX, ODT, RTF) — bis zu 15 MB. Verträge, Memos und Berichte lesen.
  • PDFs — bis zu 25 MB. Gerichtsunterlagen, juristische Recherchen und Scans.
  • E‑Mails (EML, MSG, EMLX) — bis zu 10 MB, Header enthalten.
  • Mehrseitige TIFFs — bis zu 25 MB. Gescannte Beweismittel, Seite für Seite.
  • Tabellen (XLS, XLSX, CSV) — bis zu 20 MB, für Beweisplanungen und Kundenlisten.
  • Klartext (TXT) — bis zu 5 MB.

Einfach eine Datei öffnen

Es gibt keine Testphase, weil es nichts zu kaufen gibt. Doconut.app ist dauerhaft kostenlos, ohne Konto und ohne Ablauf — daher ist „ausprobieren, bevor Sie kaufen“ der falsche Rahmen: Nutzen Sie es, solange es nützlich ist.

Ein Kauf ist nur in die andere Richtung relevant. Wenn Ihr Fallmanagementsystem diese Dateien selbst öffnen soll, anstatt Mitarbeitende zu einer Website zu schicken, ist das das Doconut .NET SDK, und seine Testlizenz ist kostenlos.

Testen Sie es mit einem echten Beweisstück statt einer sauberen Probe — ein 40‑seitiger gescannter TIFF aus einem Archiv der 1990er‑Jahre sagt Ihnen viel mehr als ein frisch exportiertes PDF.