Sechs Fragen, die es wert sind, vor dem Hochladen einer Datei gestellt zu werden

Sie haben eine Datei, die sich nicht öffnen lässt, und einen Browser‑Tab, der anbietet, sie zu öffnen. Ob das ein guter Tausch ist, lässt sich auf sechs Fragen zurückführen, und keine davon wird durch eine Funktions‑Tabelle beantwortet. Nachfolgend finden Sie jede Frage, wie eine klare Antwort aussehen sollte und – da es seltsam wäre, das zu schreiben und dann still zu bleiben über unser eigenes Produkt – wie der Viewer auf dieser Seite sie beantwortet.

1. Wo wird Ihre Datei tatsächlich verarbeitet?

Es gibt zwei Konzepte hinter einem Web‑Viewer, und sie sind nicht austauschbar.

Manche rendern vollständig in Ihrem Browser. Die Datei verlässt nie Ihren Rechner, was die stärkste Datenschutz‑Antwort ist, die es gibt. Der Preis ist die Abdeckung: Die Formate, die auf diese Weise funktionieren, sind diejenigen, die ein Browser bereits halb versteht, und ein DWG, ein PSD oder eine Visio‑Zeichnung gehören nicht dazu.

Der Rest, zu dem diese Seite gehört, lädt die Datei auf einen Server hoch, rendert sie dort und sendet Ihnen die Seiten zurück, die Sie lesen können. Das ermöglicht es, ein Photoshop‑Dokument auf einem Rechner zu öffnen, auf dem kein Photoshop installiert ist. Kurz gesagt: Ihre Datei reist zu einem Computer, der nicht Ihrer ist.

Keines der Konzepte ist grundsätzlich falsch. Wichtig ist zu wissen, welchem Sie Ihre Datei anvertrauen, und ein Viewer, der das nie behauptet, beantwortet die Frage ohnehin.

2. Was passiert mit der Datei danach?

Sobald eine Datei hochgeladen wurde, ist die Aufbewahrungsregel die ganze Geschichte, also schauen Sie danach, bevor Sie etwas anderes prüfen. „Sicher“ ist keine Aufbewahrungsregel. „Gelöscht, wenn Sie den Viewer schließen“ schon.

Hier wird Ihr Upload unter einer zufälligen Kennung gespeichert, während er gerendert wird, und gelöscht, wenn die Ansichtssitzung endet. Es gibt keine Registrierung und keine E‑Mail‑Adresse, also gibt es kein Konto, in dem Dateien akkumulieren könnten. Das ist auch das Kernversprechen: Für die Minuten, in denen das Dokument geöffnet ist, liegt es auf unserem Server, und wenn das für eine bestimmte Datei inakzeptabel ist, sollte Sie kein Wort von uns davon abhalten.

3. Öffnet es Ihre Datei oder die gesamte Dateifamilie?

„Unterstützt Office‑Dokumente“ ist nichts, worauf Sie reagieren können. Eine .docx lässt sich fast überall öffnen; .docm, .dotx, .odt und ein einfacher 1997‑.doc sind vier separate Versprechen. Die einzig nützliche Form dieser Behauptung ist eine Liste von Erweiterungen, und eine Seite, die Ihnen keine zeigt, lässt einen Familiennamen die Arbeit erledigen, die ihre Software nicht kann.

Dieser Viewer akzeptiert über 70 Erweiterungen auf siebzehn Seiten. Die Formate‑Seite gruppiert die gängigen nach Familie; die Seite für Ihr konkretes Format ist die, die die Frage beantwortet, weil die Erweiterungen und das Limit, das sie anzeigt, aus demselben Register gelesen werden, das das Upload‑Feld erzwingt. Zwei Dinge an solchen Listen sind als Tests für jeden Viewer wertvoll.

Die Liste und das Upload‑Feld sollten aus derselben Quelle stammen. Das war hier nicht immer der Fall. Die Startseite hatte einst ihren eigenen handgeschriebenen Text und lehnte acht Erweiterungen ab, die die einzelnen Seiten ohne Beanstandung öffneten – .epub, .ico, .dng, .cdr, .cmx, .tga, .eps und .htm. Zwei manuell gepflegte Listen driftieren, und die, die Sie sehen, ist meist die optimistische.

Eine Datei zu akzeptieren ist nicht dasselbe wie sie zu rendern. Das gleiche Upload‑Feld nahm einst .mpt an, ein Project‑Template, das nichts dahinter zeichnen konnte. Eine akzeptierte, dann fehlgeschlagene Datei ist schlimmer als eine, die an der Tür abgewiesen wird.

Es gibt auch eine Lücke in die andere Richtung, und eine Liste ist nur ehrlich, wenn sie nennt, was fehlt: Die Rendering‑Engine verarbeitet zudem DICOM‑medizinische Bilder, .dcm und .ima. Diese sind bewusst nicht hier aufgeführt. Es handelt sich um eine separat lizenzierte Komponente, und ein freier öffentlicher Upload‑Box ist nicht ihr Platz.

4. Wie hoch ist das Größenlimit für Ihr Format, nicht für die Seite?

Ein einzelnes beworbenes Limit beschreibt meist das großzügigste Format auf der Seite, das selten dasjenige ist, mit dem Sie gekommen sind.

Es gibt hier fünf verschiedene Obergrenzen, und welches gilt, hängt von der Seite ab, auf der Sie sich befinden:

25 MB – PDF, PSD, TIFF, Visio, EPUB und Bilder
20 MB – Excel, PowerPoint und Project
15 MB – Word und die RTF‑Seite
10 MB – CAD (.dwg, .dxf, .dgn) und E‑Mail
5 MB – HTML, XML und Nur‑Text

Sie unterscheiden sich, weil die Dateien sich unterscheiden. Fünf Megabyte sind für einen XML‑Export großzügig und reichen nicht für eine gewöhnliche Architekturzeichnung, sodass die Zeichen‑Seite das Limit nicht nutzt.

Auch hier hat die Antwort eine Falte, und das ist genau die Art von Detail, das man überall hinterfragen sollte. Ein RTF wird von drei separaten Seiten – Word, RTF und Text – mit 15 MB, 15 MB bzw. 5 MB akzeptiert. Dieselbe Datei, dieselbe Erweiterung, drei Obergrenzen je nach Eingangstür.

5. Wo wird dieses Limit geprüft, und stimmt die Zahl mit der Seite überein?

Ein Upload, der nach zweiminütigem Warten fehlschlägt, sagt Ihnen, dass die Prüfung am fernen Ende stattfindet. Auf dieser Seite werden Erweiterung und Größe bereits in Ihrem Browser geprüft, bevor irgendetwas gesendet wird, sodass eine Datei, die das Limit überschreitet, sofort mit einer Fehlermeldung zurückkommt, die das Limit enthält.

Die Zahl in dieser Meldung und die auf der Seite angezeigte Zahl müssen identisch sein – das klingt zu offensichtlich, um es zu testen, bis es nicht so ist. Die CAD‑Seite hier bewirbt 10 MB, während der Uploader 5 MB durchsetzte, weil die Seite und der Uploader zwei verschiedene Tabellen lesen. Eine Datei, die die Seite als akzeptabel bezeichnete, wurde vom darunterliegenden Feld abgelehnt. Beide lesen jetzt aus einem Register, weshalb die Startseite keine Datei mehr ablehnen kann, die eine Viewer‑Seite öffnet.

Dies ist die schnellste der sechs Prüfungen auf jeder Seite: Finden Sie eine Datei, die knapp über dem angegebenen Limit liegt, und laden Sie sie hoch. In etwa zehn Sekunden erfahren Sie, wo die Prüfung läuft, ob die veröffentlichte Zahl die durchgesetzte ist und wie die Fehlermeldung aussieht.

6. Was verweigert es zu tun?

Die Liste dessen, was ein Viewer nicht tut, ist informativer als die beworbene Liste, und sie ist fast immer kürzer zu schreiben. Für diesen Viewer gilt:

Kein OCR, irgendwo auf der Seite. Die Suche funktioniert auf der Textebene, die ein Dokument bereits enthält. Eine gescannte Seite ist ein Foto von Wörtern, sodass die Suche nichts findet – nicht weil die Suche schwach ist, sondern weil im Dateiinhalt keine Zeichen zum Finden vorhanden sind.
Es ist kein Editor. Sie können lesen, blättern, zoomen, nach Text suchen und drucken. Nichts, was Sie tun, ändert die Datei.
Es konvertiert nicht. Das Lesen einer DOCX‑Datei hier liefert Ihnen kein PDF davon; die Konvertierung übernimmt die Schwester‑Seite, onlinedocumentviewer.com.
Es öffnet keine passwortgeschützte Datei ohne das Passwort. Sie geben es ein, und der Viewer löst es nicht für Sie.
Eine Datei zur Zeit. Kein Batch‑Upload, kein Ordner, keine Warteschlange.

Wo Sie anfangen sollten

Die sechs Antworten, die Sie von jedem Viewer benötigen, lauten: wo er rendert, was er behält, welche Erweiterungen exakt, das Limit für Ihr Format, wo dieses Limit durchgesetzt wird und was er verweigert zu tun. Fünf davon können Sie in ein paar Minuten selbst prüfen. Das sechste ist die Aufbewahrung, und das muss Ihnen mitgeteilt werden – weshalb eine Seite, die das klar aussagt, mehr wert ist als eine, die sich nur als sicher bezeichnet.

Wenn die Datei vor Ihnen ein PDF ist, der kostenlose PDF‑Viewer ist die Seite, um zu beginnen: 25 MB, kein Konto, gelöscht, wenn Sie fertig sind. Wenn es etwas anderes ist, starten Sie auf der Seite für diese Dateikategorie – frühzeitig zu erfahren, dass Ihre Erweiterung nicht zu den unterstützten gehört, ist das nützlichste, was diese Seite Ihnen sagen kann.