Někdo vám poslal .doc a vy nemáte Word, což je licence, kterou jste neplánovali koupit jen kvůli přečtení jednoho dopisu. Nahrajte jej do Prohlížeč Word a otevře se v tomto panelu: DOC, DOCX, ODT, RTF a varianty šablon, až do 15 MB. Soubor je po zavření smazán.
Pak přichází část, o které vás nikdo nevaruje. To, co vidíte, se ne vždy shoduje s tím, co viděl autor, a důvody stojí za to znát, než usoudíte, že soubor je poškozený.
Proč se zalomení stránek objeví jinde
.docx je ZIP archiv XML částí. Přejmenujte jej na .zip, otevřete ho a najdete text, styly a obrázky jako samostatné soubory. To, co téměř nikdy nenajdete, jsou písma. Word zaznamenává název písma, nikoli samotné písmo, takže dokument požadující typ písma, který nemá vykreslovací stroj, je nahrazen náhradou. Šířky znaků se mění, řádky se přelamují a čtyři stránky se stanou pěti. Nic se nezničilo. Číslování stránek nebylo v souboru vůbec uloženo.
RTF leží na opačném konci spektra. Jedná se o prostý textový značkovací jazyk, který můžete číst v Poznámkovém bloku, a ukládá obrázky jako šestnáctkové číslice bez jakékoli komprese. Proto může být dokument se třemi fotografiemi v RTF několikanásobně větší než ve formátu DOCX a proč RTF, který se zdá být příliš velký vzhledem k obsahu, obvykle není poškozený.
Pole zobrazují to, co tam bylo naposledy
Čísla stránek, křížové odkazy, data a obsah nejsou text. Jedná se o pole, instrukce, které Word přepočítává při jejich aktualizaci nebo tisku. Mezitím dokument uchovává poslední výsledek. Otevřete dokument, jehož autor vložil pole data v roce 2019 a už ho nikdy neaktualizoval, a zobrazí se 2019. Stránka obsahu odkazující na stránku 12 je výrok o číslování autora, ne o vašem.
Co zůstává v dokumentu po úpravě
Smazání odstavce při zapnutém sledování změn neodstraní odstavec, pouze jej označí. Komentáře, předchozí revize a jména autorů zůstávají v souboru a jakýkoli prohlížeč, který vykresluje značky, je zobrazí na obrazovce. Pokud máte předat smlouvu, která přišla e-mailem, je lepší to zjistit nyní než po odeslání.
Kdy se neotevře
- Požaduje heslo k otevření. Tento dokument je šifrovaný a nic se nezobrazí bez hesla. „Omezit úpravy“ je zcela jiný mechanismus: příznak, ne šifrování, a text se zobrazuje normálně.
- Jedná se o .docm. Dokumenty s makry jsou akceptovány a makra se nespouští. Prohlížeč dokument vykreslí, nespustí jej.
- Obrázky byly propojeny místo vložení. Word uložil cestu k souboru na disku někoho jiného. Rámeček se vykreslí, protože je v dokumentu; fotografie ne.
- Jedná se o .doc z Wordu 95 nebo starší. Binární formát se změnil ve Wordu 97. Vše starší je jiný formát s dobře známou příponou.
Pokud jsou soubory Wordu pro vás opakujícím se problémem spíše než jednorázovým, Prohlížeč Word je stránka, kterou stojí za to si ponechat.