在在线文档查看器和离线文档查看器之间的选择取决于工作流。
当用户需要在浏览器中快速打开文档且无需安装额外软件时，在线查看器非常有用。离线查看器则适用于需要在本地打开文件、没有互联网访问或需要特定桌面应用程序的情况。
对于快速的在线文档预览，Doconut.app 可以派上用场。它在浏览器中打开 70 多种扩展名——PDF、DOC、XLS、PPT、PSD、DWG、SVG 等——免费且无需账户，大小上限根据格式在 5 MB 到 25 MB 之间。它仅用于查看文件，不进行转换。
对于在自家 .NET 应用程序中直接嵌入文档查看功能的公司，Doconut Viewer 是主要的评估产品。它是为 ASP.NET 和现代 .NET 应用工作流设计的 .NET 文档查看器 SDK。
本文将从性能、安全性和成本三个维度比较在线和离线文档查看器，并说明何时选择哪种方案更合适。
什么是在线文档查看器？
在线文档查看器让用户可以直接在浏览器中打开文档。多数情况下，用户通过网页界面上传文件或打开文档，而无需安装桌面应用程序。
在线查看器的优势包括：
- 快速文档预览
- 无需本地软件即可打开文件
- 支持多设备查看文档
- 测试文档在浏览器中的呈现效果
- 查看常见商务格式
- 对于简单查看任务，避免本地安装
Doconut.app 是一种在线文档查看器的示例。当用户需要一种简便方式在浏览器中直接预览文档时，它非常实用。
然而，对于敏感或业务关键的工作流，在线查看并不总是最佳选择。如果应用需要身份验证、权限控制、存储管理、日志记录、搜索、批注、转换或打印规则等功能，专用的 SDK 可能更合适。
什么是离线文档查看器？
离线文档查看器安装在用户的本地机器上，或在本地桌面环境中使用。
离线查看器适用的场景包括：
- 没有互联网访问
- 文档必须保留在本地机器上
- 需要特定的桌面工具
- 用户需要高级的仅限桌面功能
- 工作流是个人或一次性的
- 组织已经标准化使用桌面查看器
但离线查看器也会给业务应用带来挑战。它们通常需要安装、更新、用户培训和技术支持，还可能在主应用工作流之外生成文档的本地副本。
对于内部系统，这会使访问控制和审计变得更加困难。
性能比较
性能受多种因素影响，包括文件大小、格式、页数、图像分辨率、服务器资源、浏览器行为、存储位置以及网络速度。
在线查看器
在线查看器的便利之处在于用户无需启动桌面软件，只需在浏览器中打开查看器即可预览文档。
然而，性能可能取决于：
- 上传速度
- 文件大小
- 浏览器内存
- 服务器限制
- 请求超时
- 文档复杂度
- 大量图片页面
- 大型嵌入字体
- 网络状况
对于简单文件，在线查看器可能已经足够。对于大型或复杂的商务文档，使用真实文件进行测试尤为重要。
离线查看器
离线查看器可能在文件已本地存储且用户已安装所需的桌面软件时表现良好。
然而，性能可能取决于：
- 本地机器资源
- 可用内存
- 已安装字体
- 桌面软件版本
- 文件复杂度
- 图形硬件
- 文件是否必须先下载
离线查看器如果用户使用不同的软件版本或本地配置，也可能导致支持问题。
安全性比较
安全性是在线与离线查看之间最重要的差异之一。
在线查看器的安全问题
在使用任何在线查看器处理敏感文档之前，请考虑以下问题：
- 文档在哪里处理？
- 文档是否上传至外部服务？
- 查看后文档是否被存储？
- 保留时间多长？
- 谁可以访问？
- 文档链接是公开还是私有？
- 用户是否可以下载或打印文件？
- 工作流是否已获组织批准？
在线查看可能很有用，但机密文档需要谨慎审查。避免将敏感文件上传到文件处理政策不明确的服务。
离线查看器的安全问题
离线查看器同样存在风险。本地打开的文件可能会被保存、复制、打印、缓存或在应用工作流之外备份。
在依赖离线查看之前，请考虑以下问题：
- 用户是否可以保存本地副本？
- 用户是否可以打印文档？
- 本地设备是否受管理？
- 磁盘加密是否已启用？
- 文档是否自动备份？
- 应用是否能追踪谁查看了文件？
- 文件是否会离开受控系统？
离线查看可能因文件本地化而显得更安全，但如果文档离开应用，仍会降低控制力。
使用 Doconut Viewer SDK 的应用控制查看
对于许多业务工作流来说，最佳方案并非单纯“在线”或“离线”。更关键的问题是应用是否能够控制文档工作流。
Doconut 查看器 允许 .NET 开发者将文档查看功能直接嵌入其应用程序中。
当应用需要控制以下方面时，这非常有用：
- 身份验证
- 基于角色的权限
- 文档存储
- 文件访问
- 搜索
- 批注
- 转换
- 打印
- 日志记录
- 临时文件清理
- 缓存行为
根据 Doconut 常见问题，Doconut Viewer SDK 并非托管的 SaaS 服务：它安装在客户自己的环境中，且不向 Doconut 服务器发起调用，因此文档仍受客户控制。这仅是 SDK 的特性。Doconut.app 是一个托管站点——您的文件会传至我们的服务器，并在会话结束后被删除。
这使得 Doconut Viewer SDK 成为需要在自有应用基础设施中实现文档查看的公司的一项强有力的选择。
成本比较
成本应包括除许可证费用之外的其他因素。
在线查看器成本
由于用户无需安装桌面软件，在线查看器在快速预览任务中可能具有成本效益。
然而，对于业务工作流，需要考虑以下方面：
- 使用限制
- 文件大小限制
- 支持需求
- 安全审查
- 集成工作量
- 隐私要求
- 是否可以上传敏感文件
- 工作流是否可自动化
离线查看器成本
离线查看器可能产生以下隐藏成本：
- 每用户软件许可证
- 安装时间
- 更新和补丁
- 支持工单
- 用户培训
- 兼容性问题
- 本地设备要求
- 用户之间的版本差异
基于 SDK 的查看器成本
文档查看 SDK 可能需要商业许可证，但当文档查看是应用的一部分时，它可以减少定制开发工作。
使用如 Doconut Viewer 之类的 SDK，其价值通常体现在减少对查看、搜索、批注、转换和打印等多个独立工具的需求上。
您可以通过 Doconut 资源查看评估选项和许可信息：
功能比较
| 功能 | 在线查看器 | 离线查看器 | Doconut Viewer SDK |
|---|---|---|---|
| 快速浏览器预览 | 适合 | 不是主要用例 | 适合嵌入您的应用程序 |
| 无需桌面安装 | 通常是 | 否 | 终端用户可用 |
| 离线使用 | 通常否 | 是 | 取决于您的应用部署 |
| 应用级别权限 | 限制，除非集成 | 通常受限 | 由您的 .NET 应用程序控制 |
| 搜索工作流 | 取决于工具 | 取决于工具 | 可通过搜索插件获得 |
| 注释工作流 | 取决于工具 | 取决于工具 | 可通过注释插件获得 |
| 转换工作流 | 取决于工具 | 取决于工具 | 可通过转换插件获得 |
| 受控打印 | 取决于工具 | 取决于工具 | 内置于查看器，而非单独插件 |
| 敏感业务工作流 | 需要仔细审查 | 需要设备控制 | 集成到您的应用程序时更合适 |
何时使用 Doconut.app
使用 Doconut.app 当您需要一个简单的在线文档查看器来快速预览任务时。
它可用于：
- 在线打开 PDF 文档
- 预览 Office 文件
- 查看电子表格
- 打开演示文稿文件
- 预览图像和 CAD 格式
- 为简单的查看需求避免使用桌面软件
- 测试文档在浏览器中的显示效果
对于非敏感或低风险文件，这可能已经足够。
对于业务关键、敏感或经常性的工作流，请考虑具有更高控制性的应用级解决方案。
何时使用 Doconut Viewer SDK
使用 Doconut 查看器 当：
- 您正在构建 .NET 应用程序。
- 用户需要在您的系统内预览文档。
- 您的应用程序必须控制访问和权限。
- 文档应遵循您的基础设施规则。
- 您需要支持多种业务文件格式。
- 您需要搜索、注释、转换或受控打印功能。
- 您需要现场演示、文档和供应商支持。
- 文档查看是经常性业务工作流的一部分。
有用的资源：
受控打印不在该列表中，因为它不是插件——它是查看器本身的一部分。四个单独授权的插件是注释、转换、DICOM 和搜索。
选择查看器的最佳实践
在选择在线、离线或基于 SDK 的查看器之前，请审阅以下问题：
- 文档是否敏感？
- 用户是否需要在您的应用程序内查看文件？
- 用户是否需要在文档内搜索？
- 用户是否需要注释？
- 用户是否需要转换？
- 用户是否需要受控打印？
- 是否允许下载？
- 是否应记录文档访问？
- 文档存储在哪里？
- 用户能否安装桌面软件？
- 必须支持哪些文件格式？
- 常规文档的大小是多少？
- 需要什么级别的支持？
- 您的组织对外部文件上传有什么限制？
这些问题帮助您根据工作流需求而非仅仅便利性来选择查看器。
关键要点
- 在线查看器对于快速的基于浏览器的文档预览很有用。
- 当需要本地访问时，离线查看器可能有用。
- 在线和离线查看都有性能、安全性和成本方面的权衡。
- 敏感文档需要严格的访问、存储、下载、打印和日志规则。
- Doconut.app 适用于简单的在线查看。
- 当文档查看必须嵌入受控的 .NET 应用程序时，Doconut Viewer SDK 更合适。
- 当开发者需要查看器以及搜索、注释或转换功能时，请访问 Doconut.com；受控打印已内置于查看器，而不是额外插件。
常见问题
在线文档查看器比离线查看器更好吗？
并非总是如此。在线查看器方便快速的浏览器预览，而离线查看器在需要本地访问时会更有用。最佳选择取决于您的工作流程。
Doconut.app 与 Doconut Viewer SDK 是同一个吗？
不是。Doconut.app 适用于在线文档查看。Doconut Viewer SDK 是面向需要在自己应用中嵌入文档查看功能的开发者的 .NET 产品。
Doconut Viewer SDK 会将文档发送到 Doconut 服务器吗？
根据 Doconut FAQ，Doconut 安装在客户自己的环境中，不会向 Doconut 服务器发起调用。
Doconut Viewer SDK 能支持搜索和批注吗？
可以。搜索和批注功能通过 Doconut 插件提供。
Doconut Viewer SDK 能转换文档吗？
可以。转换场景可以使用 Converter Plugin 处理。
我可以在哪里试用 Doconut Viewer SDK？
您可以在此查看官方资源：
结论
在线和离线文档查看器都有其有效的使用场景。在线查看器适用于快速的基于浏览器的预览，而离线查看器在需要本地访问时会更有用。
对于简单的在线查看，Doconut.app 是一个有用的选项。
对于需要受控文档查看、搜索、批注、转换、打印以及应用级权限的 .NET 应用程序的公司，Doconut Viewer SDK 是主要的评估产品。
欲了解更多，请查看以下 Doconut 资源：