在浏览器中审阅案件文件:PDF、TIFF 和电子邮件
2024/11/15

在浏览器中审阅案件文件:PDF、TIFF 和电子邮件

律所可在浏览器中打开多页 TIFF、PDF、DOCX 和 MSG 邮件,无需安装任何软件,阅读后文件即被删除。

律所和法律事务所每天处理各种文件,从合同和诉状到客户沟通和案件档案。打开这些文件不应取决于您电脑上恰好安装了哪些应用程序。Doconut.app 提供了一种交互式方式,让您亲身体验 Doconut 强大的文档查看器——非常适合法律专业人士、律师助理和法律团队,帮助实现文件处理的简化流程。

在浏览器中打开以供审阅的案件文件
在浏览器中打开以供审阅的案件文件

为什么在法律文件审阅中使用 Doconut.app?

  1. 高效的多格式支持:查看和管理以下格式的法律文件:

    • DOCX:打开包含复杂法律草案、格式化动议或简报的 Microsoft Word 文档,无需额外软件。
    • PDF:审阅法院提交文件、披露文件和最终协议,保持原始布局和分页。
    • RTF(富文本格式):访问较早的法律记录和使用简易文字处理器创建的文档。
    • EML 和 MSG:打开并阅读电子邮件往来,这对案件证据和沟通追踪至关重要。
    • TXT 和 CSV:查看包含关键案件信息或客户名单的纯文本文件和数据文件。
  2. 用户友好的界面:轻松浏览冗长的案件文件或多页合同,减少滚动和搜索的时间。直观的设计确保即使是最庞大的文档也能轻松管理和阅读。

  3. 多页 TIFF:处理扫描的法律文件或展品的多页 TIFF 文件,这在数字化法律档案中非常常见。

  4. 不保留任何文件:Doconut.app 在会话结束后会删除您的文档。文件既不被存储、索引,也不被共享,且没有需要关联的账户,因为根本不需要注册。

    请清晰了解此承诺的边界:在您阅读期间,文件仍位于我们的服务器上。对于受保护令约束的材料,或贵所政策规定不得离开内部基础设施的任何文件,正确的做法是使用在您自己系统内部运行的查看器——这正是 Doconut .NET SDK 的用途。另请注意,Doconut 并未持有 ISO 27001 或 SOC 2 认证。

法律专业人士的关键收益

  • 合同分析:打开协议并搜索其中的文本,以快速定位所需条款,无需依赖生成该文件的软件。
  • 审前文件审阅:在浏览器中阅读披露文件和证词记录,中间无需任何转换步骤。
  • 电子邮件证据检查:打开 EML、MSG 和 EMLX 文件,读取完整的邮件头信息——包括发件人、收件人、日期、Message-ID 以及 Received 行。当关键问题是“谁在何时发送了什么”时,这些信息尤为重要,而普通邮件客户端只有在特别请求时才会显示。
  • 档案审阅:打开 RTF 等旧格式文件,处理遗留案件。

它不会做的事情,在此领域比大多数功能更为重要。 免费查看器不提供批注或标记功能:无法高亮、评论或编辑遮蔽,也不会对文件本身产生任何更改。没有共享审阅会话,也无法通过它向同事发送反馈。并且不支持 OCR——没有文本层的扫描件可以正常显示,但搜索时找不到任何内容,因为文件中根本不存在字符。对于数字化档案来说,文档是否可搜索取决于扫描仪,而非我们。

如果需要批注和搜索功能,可通过 .NET SDK 的付费插件实现,前提是该功能集成在贵所的案件系统中。

先试后买

Doconut.app 是您首次体验 Doconut .NET Library 如何提升法律团队文档工作流的入口。使用 Doconut.app,您可以通过上传和审阅真实的法律文件来测试其兼容性和效率。体验完它对您自身文件的处理方式后,您就会明白 Doconut .NET Library 为什么是现代律所不可或缺的工具。

在 Doconut.app 上可审阅的格式(每种格式的大小限制):

  • Word 文档(DOC、DOCX、ODT、RTF) — 最大 15 MB。阅读协议、备忘录和报告。
  • PDF — 最大 25 MB。法院文件、法律研究和扫描件。
  • 电子邮件(EML、MSG、EMLX) — 最大 10 MB,包含邮件头。
  • 多页 TIFF — 最大 25 MB。扫描的展品,逐页查看。
  • 电子表格(XLS、XLSX、CSV) — 最大 20 MB,用于展品清单和客户名单。
  • 纯文本(TXT) — 最大 5 MB。

直接打开文件

无需试用期,因为根本没有购买环节。Doconut.app 永久免费,无需账户,也没有到期时间——因此“先试后买”并不是正确的表述:只要它对您有用,就可以一直使用。

如果您希望案件管理系统自行打开这些文件,而不是让员工访问外部网站,则应使用 Doconut .NET SDK,其试用许可证是免费的。

请使用真实的展品进行测试,而非干净的样本——一份来自 1990 年代档案的 40 页扫描 TIFF 能提供的信息远超新导出的 PDF。