Електронні таблиці є критично важливою частиною бізнес‑операцій — чи то відстеження бюджету, планування маркетингових кампаній, чи аналіз складних наборів даних. Однак спільний доступ до файлів .xls і .xlsx не завжди простий, особливо коли у отримувача немає встановленого Microsoft Excel.
Саме тут на допомогу приходить Переглядач Excel: завантажте книгу і перегляньте її у браузері, без встановлення програм і без реєстрації. Підтримуються XLS, XLSX, CSV та ODS, а також макроси і бінарні варіанти (.xlsm, .xlsb) і шаблони (.xltx, .xltm) розміром до 20 МБ.
Кілька листів, зведені таблиці та вбудовані діаграми відображаються зі своєю структурою та форматуванням. Однак є один важливий момент, який треба розуміти, перш ніж довіряти числам на екрані, і який пояснює більшість помилок у таблиці, яку ви не створювали: переглядач не виконує переобчислення.
Кожна клітинка з формулою містить два елементи — саму формулу та результат, який Excel обчислив під час останнього розрахунку. Відображається саме другий. Зазвичай це правильно, і ви цього не помічаєте. Видимими це стає у трьох випадках: коли книга залишена у режимі ручного обчислення, коли її створив скрипт, що не міг обчислити формули (такі клітинки залишаються порожніми або рівними нулю), і при використанні нестабільних функцій типу =TODAY(), які оновлюються лише під час відкриття файлу в Excel. Зведена таблиця також відображається з кешованих даних з тієї ж причини, що може призвести до розбіжностей із листом, на якому вона була створена.
Це корисно для менеджерів проєктів, бухгалтерів та аналітиків, яким потрібно переглянути книгу на пристрої без Excel. Відображення відбувається на наших серверах, тому пристрій не потребує високих ресурсів.
Тут йдеться лише про читання, а не про аналіз: немає редагування, фільтрації, сортування та панелі формул. Якщо завантажується файл з макросами .xlsm, їх макроси не виконуються — відображення книги не є її виконанням.
Завантаження здійснюється через HTTPS, а книга видаляється з наших серверів після завершення сеансу перегляду. Обліковий запис не потрібен, тому фінансові чи операційні дані не прив’язуються до імені користувача. Ми не претендуємо на сертифікацію безпеки, тому для даних, які не повинні залишати вашу мережу, використовуйте програмне забезпечення, розгорнуте у вашій інфраструктурі.
Відкрийте Переглядач Excel і завантажте книгу. Якщо завантаження відхилено, це означає, що розмір перевищує 20 МБ — зазвичай причиною є вбудовані зображення, а не дані.
Word, PowerPoint, Visio, CAD та інші формати мають власні сторінки тут, загалом понад 70 розширень. Doconut.app їх переглядає; він не конвертує і не поширює їх. Для конвертації використовуйте сайт‑брат OnlineDocumentViewer.com.