PDF yüklemeleri üzerindeki bir boyut sınırı gerçek bir maliyete sahiptir. Aynı zamanda kurumsal yazılımlarda en fazla abartılan sayılardan biridir, bu yüzden bu makale size sizin için uydurulmuş bir rakam yerine kendi ölçümünüzü yapmanız için bir yöntem sunar.

Giriş

Eski belge yönetim sistemleri genellikle PDF yüklemeleri için 25 megabayt gibi katı bir sınır uygular. Kısıtlama zararsız gibi görünür — çoğu belge bu sınırın çok altındadır — ancak bir dosya bu sınırı aşınca, birinin elle bir şeyler yapması gerekir.

Burada kendi konumumuz hakkında açık olmalıyız, çünkü aksi olursa garip olur: Doconut.app üzerindeki ücretsiz görüntüleyici de PDF için 25 MB'de durur. Bu bizim sınırımızdır ve bu makale sınırların savunulamaz olduğu argümanını sunmaz. Sınırınızı taşıma maliyetini ödemeden önce ne kadar maliyetli olduğunu bilmeniz gerektiği argümanıdır.

Bu makaledeki sayılarla ilgili bir not, ya da daha doğrusu eksikleri. Bu tür bir alandaki maliyet modelleri genellikle kimsenin inceleyemediği bir anket ve kimsenin kaynaklayamadığı bir kıyaslamaya dayanır. Bizde hiç yok, bu yüzden herhangi birini basmayacağız. Aşağıdakiler aritmetik ve sorulardır — değerleri kendi sistemlerinizden temin edin, gerçek olanları.

1. Reddedilen bir yüklemenin gerçek maliyeti

Bir PDF sınırı aştığında, birisi dosyayı bölüp, sıkıştırıp ya da yeniden oluşturur. Bu doğrudan maliyettir ve ölçebileceğiniz üç bileşeni vardır:

Hacim. Boyut nedeniyle kaç yüklemenin reddedildiğini biliyor mu? Uygulama logunuz bilir. Reddetme nedenini kaydetmiyorsa, bu ilk düzeltilecek şeydir, çünkü aşağıdakiler bu sayıya bağlıdır ve kimsenin tahmini işe yaramaz.

İşlem süresi. Bu geçici çözüm ne kadar sürüyor? Beş gerçek dosyada zamanlayın, tahmin etmeyin. Acrobat'ta taranmış bir sözleşmeyi sıkıştırıp yeniden yüklemek, 400 sayfalık bir kılavuzu ayrı parçalara bölmekle aynı iş değildir.

Destek talebi oranı. Bu reddetmelerin ne kadarının masada çözülmek yerine bir destek talebine dönüştiği oranı nedir? Arama terimiyle ticket sisteminizden alın.

rejections per quarter
  x handling time in hours
  x blended hourly rate
+ (rejections x ticket rate x cost per ticket)
= direct quarterly cost

Kendiniz çalıştırmanızın nedeni, sonucun organizasyonlar arasında bir mertebe kadar değişmesidir, neredeyse tamamen hacme bağlıdır. Sınırı ayda iki kez aşan bir ekip için dürüst cevap, ölçmeye değecek bir maliyet olmadığını ve okumayı bırakmanız gerektiğidir. Taramış dosyaları bütün gün işleyen bir talep departmanı için ise bu gerçek bir satır kalemidir.

2. Ciddiye alınması gereken dolaylı maliyet

Gecikme ve kaybedilen anlaşmalar genellikle ikinci bölümüdür ve gelir modellemesini atlayacağız, çünkü bir satış kaybını yükleme limitine bağlamak, neredeyse kimsenin sahip olmadığı kanıt gerektirir.

Bununla birlikte, nitelik olarak farklı olduğu için adlandırmaya değer bir dolaylı maliyet vardır: bir belgeyi bölmek ona zarar verir.

Üç parçaya bölünmüş bir PDF, ayrı ayrı gönderilebilen, ayrı ayrı sürümlenen ve eksik arşivlenen üç dosyadır. İmzalar işlemden sonra hayatta kalmaz — bölünmüş dijital imzalı bir PDF, her parçadaki imza geçersiz olur, çünkü imza tüm dosyanın baytlarını kapsar. Meta veriler, etiketler ve PDF/A'yı arşivlenebilir kılan yapı, kullanıcının seçtiği araç tarafından tutarsız şekilde korunur.

Eğer saklama veya denetim yükümlülükleriniz belgenin tek bir nesne olduğunu varsayıyorsa, rutin olarak bölmeyi zorlayan bir boyut limiti, üretkenlik kılığına girmiş bir uyum sorunudur. Bu, iş gücü aritmetiğinin ne dediğine bakılmaksızın yükseltilmesi gereken bir konudur.

3. Herhangi bir şey satın almadan önce, dosyalarda ne olduğunu kontrol edin

Bu adım, projeyi bazen sonlandırdığı için kendi bölümüne değer olacak kadar sık atlanır.

Reddedilen dosyalardan ellisini alın ve onları büyük yapan nedir bakın. Formatlar konusundaki deneyimimize göre, genellikle cevap, orijinal çekim çözünürlüğündeki görsellerdir: 200 dpi gri tonlamada okunabilir olurken renkli 600 dpi'de taranan bir sözleşme, ya da fotoğrafları doğrudan telefondan gelen bir rapor. Böyle bir PDF genellikle ihtiyacından birkaç kat daha büyüktür ve kaynağında — tarayıcı profili, dışa aktarma ayarı — düzeltmek, hiçbir ek satın alma olmadan reddetmeleri ortadan kaldırır.

Bazen cevap gerçekten büyük bir belge olur ve o zaman gerçek bir gereksiniminiz vardır. Önemli olan hangi durumda olduğunuzu bilmektir.

4. Bir satıcıya, bize dahil, ne sormalı

Eğer sınırı yükseltmeniz gerekiyorsa, önemli sorular sınırla ilgili değildir:

Limit nerede uygulanıyor ve neden? Bir limit, uygulamanın kendi yükleme işleyişi tarafından belirleniyorsa, render motoru tarafından dayatılan bir limitten farklıdır. Bizimki ilki: 25 MB, kamu sitemizin kabul ettiği limit, motorun çizebileceği limit değil.
Sınırda ne olur? Yükleme sırasında sayı belirtilerek reddetmek, %90'da zaman aşımından daha naziktir — kullanıcı bir şekilde bir şey öğrenir, ama sadece biri hızlıdır.
Bellek eğrisi nasıl görünüyor? Büyük bir PDF'nin render edilmesi sunucu belleği tüketir. Kendiniz barındırıyorsanız, bu maliyet altyapınıza geçer ve “sınırsız” artık “şu anda satın aldığınız donanım tarafından sınırlı” demektir.
Ne korunuyor? Sınırı dosyaları bölmeyi durdurmak için yükseltiyorsanız, belgenin bütün olarak kalmasını doğrulayın — imzalar, etiketler ve meta veriler dahil.

Kayda değer ki, bu makale arkasında duramayacağımız bir sayı içermiyor: Doconut SDK kendi ortamınıza kurduğunuz bir .NET bileşenidir; burada pratik boyut sınırı, bizim politikamızdan ziyade sunucunuzun belleğidir. Bunun için bir megabayt rakamı basmayacağız, çünkü bu sizin donanımınıza ve belgelerinize bağlıdır ve tek bir sayı pazarlama olur, ölçüm değil.

5. Uygulanabilir adımlar

Reddedilmeleri izleyin. Nedeni ve dosya boyutunu kaydedin. Gerçek verinin bir çeyreği, herhangi bir modeli yener.
Dosyaları örnekleyin. Elli reddedilmiş PDF, boyut sorununuz mu yoksa tarayıcı ayarları sorununuz mu olduğunu söyleyecektir.
Yukarıdaki aritmetiği kendi hacimleriniz ve oranlarınızla çalıştırın ve maliyetin harekete geçmek için çok küçük olduğuna karar vermeye hazır olun.
Uyumluluk yönünü ayrı ayrı kontrol edin. Bölme imzaları veya denetim izlerini kırıyorsa, bu argüman kendi başına durur ve arkasında bir maliyet modeli gerektirmez.
En kötü dosyalarınızla pilot uygulama yapın. Örnekler değil. Konuşmayı başlatan 300 sayfalık taranmış paket.

Sonuç

Bir boyut sınırı, gerçek bir maliyeti olan gerçek bir kısıtlamadır ve aynı zamanda kurumsal yazılımlarda bir sayı satılmasının en kolay olduğu yerdir. Maliyet, hacminiz, işlem süreniz ve oranlarınızın ne belirlediği kadar olur — bu büyük olabilir ya da hiç bir şey olmayabilir.

Taşımadan önce ölçün. Ve eğer bugün okumak için biraz büyük bir PDF'niz varsa, Doconut.app 25 MB'yi kabul eder, hiçbir maliyeti yoktur ve sekmeyi kapattığınızda dosyayı siler.

SDK'nın uygun olup olmadığını mı merak ediyorsunuz? İndirme sayfası deneme sürümünü içerir ve onu kendi en ağır belgelerinizle test etmek, herhangi bir hesap makinesinden daha fazla bilgi verir.