Sunum, posta sunucusundan geri döndü ya da hiçbir yere yüklenemedi ve kimse size neden on iki slaytlık bir konuşmanın 90 MB olduğunu söyleyemiyor. Neredeyse her zaman dört fotoğraf ve bir video olur ve iki dakikada alanın çoğunu geri alabilirsiniz. Bir sunumu düzeltmek yerine okumak için, PowerPoint görüntüleyici PPT, PPTX, ODP ve slayt gösterisi, makro ve şablon varyantlarını 20 MB'a kadar alır ve dosyayı kapattığınızda siler.
Resimler geldikleri boyutta depolanır
Bu en büyük sorun ve slayt iyi göründüğü için insanları şaşırtır.
Modern bir telefondan bir fotoğrafı slayta sürüklediğinizde dosyaya on iki megapiksel eklemiş olursunuz. Köşe tutamaçlarını sürükleyerek fotoğrafı slaytın çeyreğine oturana kadar küçülttüğünüzde görünümünü değiştirmiş olursunuz. On iki megapiksel hâlâ dosyada kalır. Kırpma da aynı şekilde çalışır: kırpma, kestiğiniz bölümleri gizler, silmez; bu yüzden bir yüz gösteren bir slayt, bütün konferans salonunu taşıyor olabilir.
Çözüm tek bir iletişim kutusudur. Herhangi bir resme tıklayın, ardından Resim Biçimi, Resimleri Sıkıştır. “Bu resme yalnızca uygula” seçeneğinin işaretini kaldırın, Delete cropped areas of pictures seçeneğini işaretleyin ve bir çözünürlük seçin — 150 ppi bir projektör ya da ekranın gösterebileceğinden fazladır. Yeni bir adla kaydedin, çünkü bu işlem fazladan pikselleri kalıcı olarak atar.
Eklediğiniz bir video dosyanın içinde
Ekle, Video, Bu Aygıt, videoyu bütün olarak sunuma kopyalar. İki dakikalık bir klip, diğer her şeyden daha büyük olabilir ve dosyanın gittiği yere gider.
Eğer izleyiciler çevrimiçi olacaksa, videoyu gömmek yerine bağlantı verin. Eğer çevrim dışı oynatılması gerekiyorsa, sunumu ve videoyu iki ayrı dosya olarak gönderin ve iki dosya gönderdiğinizi kabul edin.
Gömülü yazı tipleri ve onları iki katına çıkaran ayar
Dosya, Seçenekler, Kaydet altında “Dosyaya yazı tiplerini göm” seçeneği bulunur ve iki seçeneği vardır. “Sunumda kullanılan karakterleri yalnızca göm” biraz ekler. “Tüm karakterleri göm” ise kullandığınız her ağırlık için bir yazı tipini tamamen ekler; böylece kurumsal bir yazı tipi ailesi içeren bir sunum, hiç göstermediği bir alfabeyi birkaç megabayt taşıyabilir.
Gömme, sunumun yazı tipine sahip olmayan bir makinede açılacağı zaman değerlidir. Küçük seçenek her iki durumda da tercih edilebilir.
Kimsenin silmediği kalıntılar
Şirket şablonundan türemiş bir sunum genellikle hiç kullanılmayan slayt ana düzenleri ve düzenlerini de beraberinde getirir. Görünüm, Slayt Ana Düzeni, ardından slayt eklenmemiş düzenleri silin. Bu, 90 MB ile 9 MB arasındaki farkı nadiren oluşturur, ama ücretsiz bir iyileştirmedir.
Buradayken: .odp .ods değildir
Birisi size bir OpenDocument dosyası gönderdiğinde son harfe bakın. .odp bir sunumdur ve PowerPoint görüntüleyici içinde açılır. .ods bir elektronik tablodur ve Excel görüntüleyici içinde bulunur. Bir harf farkı, iki alakasız format ve bu, bazen mükemmel bir dosyanın bozuk gibi görünmesinin sebebidir — sadece yanlış uygulamaya verilmiştir.
Hâlâ açılamıyorsa
Tüm bunlardan sonra dosya hâlâ 20 MB’ın üzerindeyse, sunum gerçekten o kadar büyüktür: bunun yerine bir PDF gönderin ya da bölün. Her yerde reddedilen bir dosya .ppsx olabilir; bu, düzenleme için açmak yerine hemen oynatmaya başlayan aynı sunumdur — görüntüleyici bunu alır. Yerine geçen eski .pps listede yoktur: onu PowerPoint’te açın ve önce .pptx olarak kaydedin.
Eğer sunumlar, PowerPoint’inizin olduğunu varsayan kişilerden gelen gelen kutunuza düşmeye devam ediyorsa, PowerPoint görüntüleyici kalması gereken sayfadır.