Birisi size bir .doc gönderdi ve bir mektubu okumak için satın almayı planlamadığınız bir lisans olan Word'ünüz yok. Bunu Word görüntüleyiciye yükleyin ve bu sekmede açılır: DOC, DOCX, ODT, RTF ve şablon varyantları, 15 MB'a kadar. Dosya, kapattığınızda silinir.
Ardından kimsenin sizi uyarmadığı bir bölüm gelir. Görünen şey, yazarın gördüğüyle her zaman aynı olmayabilir ve dosyanın bozuk olduğunu düşünmeden önce bu nedenleri bilmek gerekir.
Sayfa sonlarının başka bir yerde ortaya çıkmasının nedeni
.docx, XML parçalarından oluşan bir ZIP arşividir. Birini .zip olarak yeniden adlandırın, açın ve metni, stilleri ve resimleri ayrı dosyalar olarak bulursunuz. Neredeyse hiç bulamadığınız şey yazı tipleridir. Word, yazı tipinin kendisini değil, adını kaydeder, bu yüzden işleme makinesinde bulunmayan bir yazı tipini isteyen bir belge, bir yedekle karşılaştırılır. Karakter genişlikleri değişir, satırlar yeniden sarılır ve dört sayfa beşe dönüşür. Hiçbir şey kırılmadı. Sayfalama dosyada baştan beri saklanmamıştır.
RTF ise tam tersidir. Notepad'de okuyabileceğiniz düz metin işaretlemesidir ve resimleri hiç sıkıştırma olmadan onaltılık sayılar olarak saklar. Bu yüzden üç fotoğraf içeren bir belge, DOCX'e göre RTF olarak birkaç kat daha büyük olabilir ve içeriği için çok büyük görünen bir RTF genellikle bozuk değildir.
Alanlar, en son ne varsa onu gösterir
Sayfa numaraları, çapraz referanslar, tarihler ve içindekiler tablosu metin değildir. Bunlar, Word'ün yenilediğinizde veya yazdırdığınızda yeniden değerlendirdiği alanlardır. Arada, belge son sonucu saklar. Yazarının 2019'da bir tarih alanı eklediği ve bir daha dokunmadığı bir belgeyi açtığınızda 2019 görünür. Sayfa 12'ye işaret eden bir içindekiler sayfası, yazarın sayfalama hakkında bir ifadesidir, sizin değil.
Düzenlendikten sonra belgede ne kalır
Değişiklik izleme açıkken bir paragrafı silmek paragrafı kaldırmaz, işaretler. Yorumlar, önceki revizyonlar ve yazar adları dosyayla birlikte taşınır ve işaretlemeyi render eden herhangi bir görüntüleyici bunları ekranda gösterir. E-posta ile gelen bir sözleşmeyi iletmek üzereyseniz, bunu gönderdikten sonra değil, şimdi öğrenmek daha iyidir.
Ne zaman açılamaz
- Açmak için bir şifre ister. Bu belge şifrelenmiştir ve şifre olmadan hiçbir şey render edemez. "Düzenlemeyi kısıtla" tamamen farklı bir mekanizmadır: bir bayrak, şifreleme değil ve metin normal olarak görüntülenir.
- .docm'dir. Makro etkinleştirilmiş belgeler kabul edilir ve makrolar çalışmaz. Bir görüntüleyici belgeyi çizer, çalıştırmaz.
- Resimler gömülmek yerine bağlanmıştı. Word, başka birinin diskindeki bir dosyaya bir yol kaydetti. Çerçeve, belge içinde olduğu için render edilir; fotoğraf ise değildir.
- Word 95 veya daha eski bir .doc'tur. İkili format Word 97'de değişti. Daha eski olanlar, tanıdık bir uzantıya sahip farklı bir formattır.
Eğer Word dosyaları sizin için tek seferlik bir sorun değil, tekrarlayan bir problemse, Word görüntüleyici tutmaya değer bir sayfadır.