법률 사무소, 법무 부서 및 법원은 매년 수천 개의 문서를 관리합니다. 이러한 파일 중 다수는 최신 디지털 문서가 아니라 계약서, 법원 제출서류, 사건 기록 및 증거 문서의 스캔 사본입니다.

이 파일들은 보통 다음과 같은 형식으로 저장됩니다:

스캔된 PDF
이미지 (TIFF, PNG, JPG)
ODF 파일 (ODT, ODS)
보관된 법률 기록

적절한 도구가 없으면 웹 애플리케이션 내에서 이러한 문서를 검토하기가 어렵습니다. 사용자는 파일을 다운로드하고 외부 소프트웨어로 열어 페이지를 수동으로 검색해야 합니다.

브라우저 기반 문서 뷰어를 사용하면 법률 팀이 자체 .NET 애플리케이션 내에서 파일을 열어 읽고, 텍스트 레이어가 포함된 파일을 검색할 수 있습니다.

두 가지 제품이 있으며, 아래 모든 내용에 차이가 있습니다:

Doconut.app — 무료 공개 뷰어. 특정 스캔이 어떻게 렌더링되는지 확인하는 데 유용하지만 PDF당 25 MB 제한이 있는 호스팅 사이트이며, 스캔된 사건 번들은 페이지가 다 떨어지기 전에 이미 제한을 초과합니다. 권한이 있는 자료를 여기에 올리지 마세요.
Doconut.com — 자체 환경에 설치하는 .NET SDK. 서버에서 렌더링하고 외부 호출을 하지 않으며, 클라이언트 파일에 대해 유일하게 합리적인 구성입니다.

스캔된 법률 파일의 문제점

법률 문서는 다음과 같은 이유로 스캔 형태로 존재하는 경우가 많습니다:

과거 문서를 종이 보관소에서 디지털화함
법원 제출서류가 스캔 기록으로 보관됨
계약서가 종이로 서명된 후 스캔됨
증거 문서가 물리적 출처에서 비롯됨

이 파일 중 일부는 텍스트가 없는 페이지 이미지이며, 다음과 같은 문제를 야기합니다:

텍스트 검색이 불가능
정보 복사가 어려움
대용량 사건 파일 검토에 시간이 오래 걸림
법률 팀이 수백 페이지를 수동으로 스크롤해야 함

다른 파일은 화면상으로는 동일해 보이지만 스캐너나 문서 관리 시스템이 인식하여 텍스트를 포함하고 있습니다. 이 차이가 뷰어가 파일을 어떻게 처리할 수 있는지를 결정하며, 페이지 자체만으로는 어떤 종류인지 알 수 없습니다.

스캔 파일 검색: 내부에 무엇이 있어야 할까

PDF는 페이지 이미지와 별도로 텍스트 레이어—페이지의 문자와 각 문자의 위치—를 포함합니다. 스캔 소프트웨어와 문서 관리 플랫폼은 보통 문서를 캡처할 때 이 레이어를 기록하므로, 사건 시스템에 저장된 많은 스캔 파일이 이미 검색 가능합니다.

텍스트 레이어가 존재할 때:

텍스트 검색 가능
사용자가 내용 복사 가능
법률 팀이 정보를 즉시 찾을 수 있음

예를 들어, 변호사가 대형 사건 파일을 검토하면서 다음을 검색할 수 있습니다:

계약서의 특정 조항
증언에 언급된 사람 이름
법령에 대한 참조
사건 문서의 중요한 날짜

페이지를 일일이 스캔하는 대신 관련 섹션으로 바로 이동할 수 있습니다.

텍스트 레이어가 없을 경우—페이지 사진, 오래된 팩스, 인식 기능을 끈 상태로 스캔된 출력—파일은 열리고 렌더링되지만 매칭할 텍스트가 없습니다. Doconut은 현재 페이지 이미지에서 문자를 읽지 못합니다. 해결책은 검토 단계가 아니라 캡처 단계에 있습니다: 스캔 시 텍스트 인식을 활성화하고, 앞으로 들어오는 모든 문서가 검색 가능하도록 하며, 이미지 전용 백로그는 별도의 알려진 집합으로 취급하십시오.

여러 법률 문서 형식 지원

법률 문서 시스템은 다양한 형식을 처리해야 합니다.

현대적인 문서 뷰어는 다음과 같은 형식을 지원합니다:

PDF
ODF 문서 (ODT, ODS)
Word 문서 (DOC, DOCX)
스캔 이미지 (JPG, PNG, TIFF)

이러한 유연성은 로펌과 법무 부서가 단일 플랫폼에서 문서 접근을 중앙화할 수 있게 합니다.

사용자는 추가 소프트웨어를 설치하지 않고도 브라우저 내에서 지원되는 모든 문서를 바로 열 수 있습니다.

법률 애플리케이션을 위한 혜택

문서 뷰어를 법률 플랫폼에 통합하면 여러 강력한 워크플로우를 구현할 수 있습니다.

사건 관리 시스템

법률 사건 관리 플랫폼은 각 사건과 관련된 수천 개의 문서를 보관합니다.

통합 뷰어를 사용하면:

문서가 플랫폼 내에서 즉시 열림
변호사가 파일을 다운로드하지 않고 검토 가능
텍스트 레이어가 있는 모든 파일에 대해 전체 텍스트 검색 수행

이로 인해 사건 준비 속도가 크게 빨라집니다.

디지털 법률 아카이브

많은 로펌이 방대한 양의 역사적 문서를 보관하고 있습니다.

텍스트 레이어 검색이 가능한 뷰어는 팀이 다음을 할 수 있게 합니다:

스캔된 기록 수십 년을 텍스트가 캡처된 부분에서 검색
문서를 즉시 미리 보기
파일을 수동으로 검토하는 데 소요되는 시간 감소

이것은 정적 아카이브를 검색 가능한 지식 베이스로 전환합니다.

증거 및 디스커버리 검토

법률 디스커버리 과정에서 팀은 대량의 문서를 검토해야 합니다.

브라우저 기반 뷰어는 다음을 가능하게 합니다:

증거 파일을 빠르게 검사
내부 포털을 통한 안전한 접근
복잡한 문서 집합을 보다 빠르게 탐색

.NET 애플리케이션에 손쉬운 통합

이 뷰어는 다음을 포함한 다양한 .NET 애플리케이션에 삽입할 수 있습니다:

ASP.NET Core
ASP.NET MVC
Blazor
WebForms

통합이 완료되면 법무 팀은 외부 뷰어를 설치하지 않고도 브라우저에서 직접 문서를 열고 검토할 수 있습니다.

개발자는 뷰어를 다음에 통합할 수 있습니다:

법률 사건 관리 시스템
문서 관리 플랫폼
컴플라이언스 시스템
내부 법무 포털

안전한 문서 보기

법률 문서는 계약서, 개인 데이터, 기밀 사건 자료 등 민감한 정보를 포함하는 경우가 많습니다.

SDK를 자체 환경에 설치하면:

문서는 귀하의 서버에서 렌더링되며, 구성 요소가 외부에 호출을 하지 않음
모든 페이지 요청이 귀하의 엔드포인트를 통과하므로 자체 인증으로 접근 제한 가능
파일이 이미 제어하고 감사하고 있는 인프라를 떠나지 않음

보안 검토 시 작업 분담을 명확히 해야 합니다. SDK의 역할은 아키텍처 수준이며, 파일은 귀하의 경계 안에 머무릅니다. 암호화, 토큰 발행, 보존 및 감사 로그는 귀하의 애플리케이션이 담당합니다. Doconut은 ISO 27001, SOC 2 또는 HIPAA 인증을 보유하고 있지 않으며, 뷰어 구성 요소가 시스템의 컴플라이언스를 자동으로 부여하지도 않습니다.

결론

법무 팀은 스캔 문서, 계약서, 보관 기록에 크게 의존합니다. 적절한 도구가 없으면 이러한 파일이 연구, 사건 준비 및 문서 검토를 지연시킵니다.

.NET 애플리케이션에 브라우저 기반 문서 뷰어를 통합하면 조직은 필요한 사람 앞에 스캔 파일을 배치하고, 캡처 과정에서 검색 가능하도록 만든 파일을 검색할 수 있습니다.

주요 장점은 다음과 같습니다:

PDF에 텍스트 레이어가 있는 경우 전체 텍스트 검색 가능 — 텍스트 레이어가 없을 때는 명확한 답변 제공
PDF, ODF, Word 및 스캔 이미지 등 법률 형식 지원
소프트웨어 설치 없이 브라우저에서 직접 보기
ASP.NET Core, MVC, Blazor 및 WebForms 플랫폼과 통합

마지막으로, 이 기사에서 가장 흔히 오해되는 점을 다시 강조합니다: OCR 기능이 없습니다. 검색은 파일이 이미 가지고 있는 텍스트만 찾습니다. 아카이브가 이미지 전용이라면 뷰어가 검색 가능하게 만들 수 없으며, 해결은 캡처 단계에 있습니다 — 이제부터 스캔하거나 문서를 수집할 때 인식 기능을 켜고, 기존 이미지 전용 세트는 별도 프로젝트와 예산으로 처리하십시오.

한 파일에 대한 렌더링을 시험해 보려면 무료로 이용하세요: Doconut.app. 클라이언트 문서가 실제로 저장되는 곳에 통합하려면: Doconut.com.