온라인 문서 뷰어와 오프라인 문서 뷰어 중 선택은 워크플로우에 따라 달라집니다.

온라인 뷰어는 사용자가 추가 소프트웨어를 설치하지 않고 브라우저에서 문서를 빠르게 열어야 할 때 유용합니다. 오프라인 뷰어는 파일을 인터넷 연결 없이 로컬에서 열어야 하거나 특정 데스크톱 애플리케이션이 필요할 때 유용할 수 있습니다.

빠른 온라인 문서 미리보기를 위해 Doconut.app 를 사용할 수 있습니다. 이 서비스는 브라우저에서 70여 가지 확장자를 열 수 있으며 — PDF, DOC, XLS, PPT, PSD, DWG, SVG 등 — 무료이며 계정 없이 이용할 수 있고, 형식에 따라 5 MB에서 25 MB까지의 파일 크기 제한이 있습니다. 파일을 보기만 할 뿐 변환은 하지 않습니다.

자사의 .NET 애플리케이션에 문서 뷰어 기능을 직접 구현하려는 기업은 Doconut Viewer 를 주요 제품으로 검토할 수 있습니다. 이는 ASP.NET 및 최신 .NET 애플리케이션 워크플로우를 위해 설계된 .NET Document Viewer SDK 입니다.

이 글에서는 온라인 및 오프라인 문서 뷰어를 성능, 보안, 비용 측면에서 비교하고, 각각의 옵션이 언제 적합한지 설명합니다.

온라인 문서 뷰어란 무엇인가요?

온라인 문서 뷰어는 사용자가 브라우저에서 문서를 열 수 있게 해줍니다. 대부분의 경우 사용자는 파일을 업로드하거나 데스크톱 애플리케이션을 설치하지 않고 웹 인터페이스를 통해 문서를 엽니다.

온라인 뷰어는 다음과 같은 경우에 유용합니다:

빠른 문서 미리보기
로컬 소프트웨어 없이 파일 열기
다양한 디바이스에서 문서 보기
브라우저에서 문서가 어떻게 표시되는지 테스트
일반 비즈니스 형식 검토
간단한 보기 작업을 위해 로컬 설치를 피함

Doconut.app 은 온라인 문서 뷰어의 예시입니다. 사용자가 브라우저에서 직접 문서를 간단히 미리볼 필요가 있을 때 유용합니다.

하지만 온라인 뷰어가 민감하거나 비즈니스에 중요한 워크플로우에 항상 적합한 것은 아닙니다. 애플리케이션에 인증, 권한, 저장소 제어, 로깅, 검색, 주석, 변환 또는 인쇄 규칙이 필요한다면 전용 SDK가 더 나은 선택일 수 있습니다.

오프라인 문서 뷰어란 무엇인가요?

오프라인 문서 뷰어는 사용자의 컴퓨터에 로컬로 설치되거나 로컬 데스크톱 환경에서 사용됩니다.

오프라인 뷰어는 다음과 같은 경우에 유용합니다:

인터넷 접속이 불가능할 때
문서를 로컬 컴퓨터에 보관해야 할 때
특정 데스크톱 도구가 필요할 때
사용자가 고급 데스크톱 전용 기능을 필요로 할 때
워크플로우가 개인적이거나 일회성일 때
조직이 이미 데스크톱 뷰어를 표준으로 사용하고 있을 때

하지만 오프라인 뷰어는 비즈니스 애플리케이션에 도전 과제를 만들 수도 있습니다. 일반적으로 설치, 업데이트, 사용자 교육 및 지원이 필요합니다. 또한 주요 애플리케이션 워크플로우와 별도로 문서의 로컬 복사본을 생성할 수 있습니다.

내부 시스템에서는 이것이 접근 제어와 감사 작업을 더 어렵게 만들 수 있습니다.

성능 비교

성능은 파일 크기, 형식, 페이지 수, 이미지 해상도, 서버 자원, 브라우저 동작, 저장 위치 및 네트워크 속도 등 여러 요인에 따라 달라집니다.

온라인 뷰어

온라인 뷰어는 사용자가 데스크톱 소프트웨어를 실행할 필요가 없기 때문에 편리합니다. 브라우저에서 뷰어를 열고 웹 인터페이스를 통해 문서를 미리볼 수 있습니다.

하지만 성능은 다음에 따라 달라질 수 있습니다:

업로드 속도
파일 크기
브라우저 메모리
서버 제한
요청 시간 초과
문서 복잡도
이미지 위주 페이지
대용량 내장 폰트
네트워크 상황

간단한 파일의 경우 온라인 뷰어만으로 충분할 수 있습니다. 대형 또는 복잡한 비즈니스 문서의 경우 실제 파일로 테스트하는 것이 중요합니다.

오프라인 뷰어

오프라인 뷰어는 파일이 이미 로컬에 저장되어 있고 사용자가 필요한 데스크톱 소프트웨어를 설치한 경우 성능이 좋을 수 있습니다.

하지만 성능은 다음에 따라 달라질 수 있습니다:

로컬 머신 리소스
사용 가능한 메모리
설치된 글꼴
데스크톱 소프트웨어 버전
파일 복잡도
그래픽 하드웨어
파일을 먼저 다운로드해야 하는지 여부

오프라인 뷰어는 사용자마다 소프트웨어 버전이나 로컬 설정이 다르면 지원 문제를 일으킬 수 있습니다.

보안 비교

보안은 온라인 및 오프라인 뷰잉 간의 가장 중요한 차이점 중 하나입니다.

온라인 뷰어에 대한 보안 질문

민감한 문서에 온라인 뷰어를 사용하기 전에 다음과 같이 질문하십시오:

문서는 어디에서 처리됩니까?
문서가 외부 서비스에 업로드됩니까?
조회 후 문서가 저장됩니까?
보관 기간은 얼마나 됩니까?
누가 접근할 수 있습니까?
문서 링크가 공개되어 있습니까, 비공개입니까?
사용자가 파일을 다운로드하거나 인쇄할 수 있습니까?
워크플로가 조직에서 승인되었습니까?

온라인 뷰잉은 유용할 수 있지만, 기밀 문서는 신중히 검토해야 합니다. 파일 처리 정책이 명확하지 않은 서비스에 민감한 파일을 업로드하지 마십시오.

오프라인 뷰어에 대한 보안 질문

오프라인 뷰어에도 위험이 있습니다. 로컬에서 열린 파일은 저장, 복사, 인쇄, 캐시 또는 애플리케이션 워크플로 외부에 백업될 수 있습니다.

오프라인 뷰잉에 의존하기 전에 다음과 같이 질문하십시오:

사용자가 로컬 사본을 저장할 수 있습니까?
사용자가 문서를 인쇄할 수 있습니까?
로컬 장치가 관리되고 있습니까?
디스크 암호화가 활성화되어 있습니까?
문서가 자동으로 백업됩니까?
애플리케이션이 파일을 본 사람을 추적할 수 있습니까?
파일이 제어된 시스템을 벗어납니까?

파일이 로컬에 있기 때문에 오프라인 뷰잉이 더 안전하게 느껴질 수 있지만, 문서가 애플리케이션을 벗어나면 제어가 감소할 수 있습니다.

Doconut Viewer SDK를 이용한 애플리케이션 제어 뷰잉

많은 비즈니스 워크플로에서 최선의 접근 방식은 단순히 “온라인” 또는 “오프라인”이 아닙니다. 더 중요한 질문은 애플리케이션이 문서 워크플로를 제어할 수 있는가입니다.

Doconut Viewer 는 .NET 개발자가 자체 애플리케이션에 문서 뷰잉을 직접 추가할 수 있게 합니다.

애플리케이션이 다음을 제어해야 할 때 유용합니다:

인증
역할 기반 권한
문서 저장
파일 접근
검색
주석
변환
인쇄
로그 기록
임시 파일 정리
캐시 동작

Doconut FAQ 에 따르면, Doconut Viewer SDK는 호스팅된 SaaS 서비스가 아닙니다: 고객 자체 환경에 설치되며 Doconut 서버에 호출하지 않으므로 문서는 고객의 제어 하에 유지됩니다. 이는 SDK만의 특성입니다. Doconut.app은 호스팅된 사이트이며, 파일이 해당 서버에 도달하고 세션이 종료될 때 삭제됩니다.

따라서 Doconut Viewer SDK는 자체 애플리케이션 인프라 내에서 문서 뷰잉이 필요한 기업에 강력한 옵션이 됩니다.

비용 비교

비용은 라이선스 가격뿐만 아니라 더 많은 요소를 포함해야 합니다.

온라인 뷰어 비용

온라인 뷰어는 사용자가 데스크톱 소프트웨어를 설치할 필요가 없기 때문에 빠른 미리보기 작업에 비용 효율적일 수 있습니다.

하지만 비즈니스 워크플로에서는 다음을 고려하십시오:

사용 제한
파일 크기 제한
지원 필요성
보안 검토
통합 노력
프라이버시 요구사항
민감한 파일 업로드 가능 여부
워크플로 자동화 가능 여부

오프라인 뷰어 비용

오프라인 뷰어는 다음과 같은 숨은 비용을 발생시킬 수 있습니다:

사용자당 소프트웨어 라이선스
설치 시간
업데이트 및 패치
지원 티켓
사용자 교육
호환성 문제
로컬 장치 요구사항
사용자 간 버전 차이

SDK 기반 뷰어 비용

문서 뷰어 SDK는 상업용 라이선스가 필요할 수 있지만, 문서 뷰잉이 애플리케이션의 일부일 때 맞춤 개발 작업을 줄일 수 있습니다.

Doconut Viewer와 같은 SDK를 사용하면 뷰잉, 검색, 주석, 변환 및 인쇄를 위한 별도 도구를 결합할 필요가 줄어들어 가치를 얻을 수 있습니다.

Doconut 리소스를 통해 평가 옵션 및 라이선스 정보를 검토할 수 있습니다:

기능 비교

기능	온라인 뷰어	오프라인 뷰어	Doconut Viewer SDK
빠른 브라우저 미리보기	적합	주된 사용 사례가 아님	애플리케이션 내에서 적합
데스크톱 설치 불필요	보통 예	아니오	최종 사용자는 예
오프라인 사용	보통 아니오	예	애플리케이션 배포에 따라 다름
애플리케이션 수준 권한	통합되지 않으면 제한적	보통 제한적	.NET 애플리케이션이 제어
검색 워크플로	도구에 따라 다름	도구에 따라 다름	Search 플러그인으로 제공
주석 워크플로	도구에 따라 다름	도구에 따라 다름	Annotation 플러그인으로 제공
변환 워크플로	도구에 따라 다름	도구에 따라 다름	Converter 플러그인으로 제공
제어된 인쇄	도구에 따라 다름	도구에 따라 다름	뷰어에 내장되어 있으며 별도 플러그인이 아님
민감한 비즈니스 워크플로	신중한 검토 필요	디바이스 제어 필요	애플리케이션에 통합될 때 더 적합

Doconut.app 사용 시기

빠른 미리보기 작업을 위한 간단한 온라인 문서 뷰어가 필요할 때 Doconut.app을 사용하십시오.

다음과 같은 경우에 유용합니다:

온라인에서 PDF 문서 열기
Office 파일 미리보기
스프레드시트 보기
프레젠테이션 파일 열기
이미지 및 CAD 형식 미리보기
간단한 보기 요구에 데스크톱 소프트웨어 회피
문서가 브라우저에 어떻게 표시되는지 테스트

민감하지 않거나 위험도가 낮은 파일의 경우 이것만으로 충분할 수 있습니다.

비즈니스에 중요한, 민감하거나 반복적인 워크플로의 경우, 더 많은 제어가 가능한 애플리케이션 수준 솔루션을 고려하십시오.

Doconut Viewer SDK 사용 시기

Doconut 뷰어를 사용할 때:

.NET 애플리케이션을 구축하고 있습니다.
사용자가 시스템 내에서 문서를 미리볼 필요가 있습니다.
애플리케이션이 접근 및 권한을 제어해야 합니다.
문서는 귀사의 인프라 규칙 하에 유지되어야 합니다.
다양한 비즈니스 파일 형식 지원이 필요합니다.
검색, 주석, 변환 또는 제어된 인쇄가 필요합니다.
실시간 데모, 문서 및 공급업체 지원이 필요합니다.
문서 보기 기능이 반복적인 비즈니스 워크플로의 일부입니다.

유용한 리소스:

제어된 인쇄는 플러그인이 아니라 뷰어 자체의 일부이기 때문에 해당 목록에 포함되지 않습니다. 별도로 라이선스되는 네 가지 플러그인은 Annotation, Converter, DICOM 및 Search입니다.

뷰어 선택을 위한 모범 사례

온라인, 오프라인 또는 SDK 기반 뷰어를 선택하기 전에 다음 질문들을 검토하십시오:

문서가 민감합니까?
사용자가 애플리케이션 내에서 파일을 볼 필요가 있습니까?
사용자가 문서 내부를 검색해야 합니까?
사용자가 주석이 필요합니까?
사용자가 변환이 필요합니까?
사용자가 제어된 인쇄가 필요합니까?
다운로드를 허용해야 합니까?
문서 접근 로그를 남겨야 합니까?
문서는 어디에 저장됩니까?
사용자가 데스크톱 소프트웨어를 설치할 수 있습니까?
어떤 파일 형식을 지원해야 합니까?
일반적인 문서 크기는 얼마나 됩니까?
필요한 지원 수준은 무엇입니까?
조직에서 외부 파일 업로드를 허용하는 정책은 무엇입니까?

이 질문들은 편의성만이 아니라 워크플로 요구에 따라 뷰어를 선택하는 데 도움을 줍니다.

핵심 요약

온라인 뷰어는 빠른 브라우저 기반 문서 미리보기에 유용합니다.
오프라인 뷰어는 로컬 접근이 필요할 때 유용할 수 있습니다.
온라인 및 오프라인 뷰어 모두 성능, 보안, 비용 측면에서 트레이드오프가 있습니다.
민감한 문서는 접근, 저장, 다운로드, 인쇄 및 로그 규칙을 신중히 관리해야 합니다.
Doconut.app은 간단한 온라인 보기용으로 유용합니다.
Doconut Viewer SDK가 제어된 .NET 애플리케이션에 내장되어야 할 경우 더 적합합니다.
개발자가 뷰어와 검색, 주석 또는 변환이 필요할 때는 Doconut.com을 참고하십시오; 제어된 인쇄는 별도 플러그인이 아니라 뷰어에 포함되어 있습니다.

일반 질문

온라인 문서 뷰어가 오프라인 뷰어보다 더 좋은가요?
항상 그런 것은 아닙니다. 온라인 뷰어는 빠른 브라우저 미리보기에 편리하고, 오프라인 뷰어는 로컬 접근이 필요할 때 유용할 수 있습니다. 최적의 선택은 작업 흐름에 따라 달라집니다.

Doconut.app과 Doconut Viewer SDK는 동일한가요?
아니요. Doconut.app은 온라인 문서 보기용으로 유용합니다. Doconut Viewer SDK는 자체 애플리케이션에 문서 보기를 삽입해야 하는 개발자를 위한 .NET 제품입니다.

Doconut Viewer SDK가 문서를 Doconut 서버로 전송하나요?
Doconut FAQ에 따르면, Doconut은 고객 자체 환경에 설치되며 Doconut 서버에 호출이 이루어지지 않습니다.

Doconut Viewer SDK가 검색 및 주석을 지원하나요?
예. 검색 및 주석 기능은 Doconut 플러그인을 통해 제공됩니다.

Doconut Viewer SDK가 문서를 변환할 수 있나요?
예. 변환 시나리오는 Converter 플러그인을 사용해 처리할 수 있습니다.

Doconut Viewer SDK를 어디서 체험할 수 있나요?
공식 리소스를 여기서 확인할 수 있습니다:

Download Doconut

결론

온라인 및 오프라인 문서 뷰어 모두 유효한 사용 사례가 있습니다. 온라인 뷰어는 빠른 브라우저 기반 미리보기에 유용하고, 오프라인 뷰어는 로컬 접근이 필요할 때 유용합니다.

간단한 온라인 보기의 경우, Doconut.app 은 유용한 옵션입니다.

제어된 문서 보기, 검색, 주석, 변환, 인쇄 및 애플리케이션 수준 권한이 필요한 .NET 애플리케이션을 구축하는 기업에게는 Doconut Viewer SDK 가 주요 평가 제품입니다.

자세히 알아보려면 다음 Doconut 리소스를 확인하세요: