누군가 .doc 파일을 보내왔지만, 여러분은 Word가 없으며, 한 통의 편지를 읽기 위해 라이선스를 구매할 계획도 없었습니다. 이를 워드 뷰어에 업로드하면 이 탭에서 열립니다: DOC, DOCX, ODT, RTF 및 템플릿 변형 파일을 최대 15 MB까지 지원합니다. 파일은 닫으면 바로 삭제됩니다.

그 다음은 아무도 경고하지 않는 부분입니다. 여러분이 보는 내용이 작성자가 본 내용과 항상 일치하지 않을 수 있으며, 파일이 손상되었다고 판단하기 전에 그 이유를 아는 것이 중요합니다.

페이지 나눔이 다른 위치에 나타나는 이유

.docx 파일은 XML 파트들로 이루어진 ZIP 압축 파일입니다. 파일명을 .zip으로 바꾸어 열면 텍스트, 스타일, 이미지가 각각 별개의 파일로 존재함을 확인할 수 있습니다. 거의 찾아볼 수 없는 것이 바로 글꼴입니다. 워드는 글꼴 자체가 아니라 글꼴 이름만을 기록하므로, 렌더링 장치에 해당 글꼴이 없을 경우 대체 글꼴로 표시됩니다. 이로 인해 문자 폭이 변하고 줄이 다시 감싸지며, 네 페이지가 다섯 페이지가 될 수도 있습니다. 파일이 손상된 것이 아니라, 페이지 구성이 파일에 저장되지 않았기 때문입니다.

RTF는 정반대에 위치합니다. 메모장으로도 읽을 수 있는 순수 텍스트 마크업이며, 사진을 압축 없이 16진수 형태로 저장합니다. 그래서 사진 세 장이 포함된 문서는 DOCX에 비해 RTF 형식으로는 몇 배나 크게 될 수 있으며, 내용에 비해 파일 크기가 지나치게 큰 RTF가 반드시 손상된 것은 아니라는 뜻입니다.

필드는 마지막에 저장된 값을 표시합니다

페이지 번호, 교차 참조, 날짜, 목차 등은 텍스트가 아니라 필드이며, 워드는 이를 새로 고치거나 인쇄할 때마다 다시 계산합니다. 그 사이에 문서는 마지막 결과를 저장해 둡니다. 작성자가 2019년에 날짜 필드를 삽입하고 이후 수정하지 않은 문서를 열면 화면에 표시되는 날짜는 2019년 그대로입니다. 목차 페이지가 12페이지를 가리키고 있다면 이는 작성자의 페이지 구성을 나타낼 뿐, 여러분의 페이지와는 무관합니다.

편집 후에도 문서에 남아 있는 것

변경 추적이 켜진 상태에서 단락을 삭제하면 해당 단락이 실제로 제거되는 것이 아니라 표시만 사라집니다. 댓글, 이전 수정 내용, 작성자 이름 등은 파일에 함께 저장되며, 이를 표시할 수 있는 뷰어는 화면에 그대로 보여줍니다. 이메일로 받은 계약서를 전달하려는 경우, 보내기 전에 이러한 메타데이터가 남아 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

열리지 않을 때

열기 위해 비밀번호를 요구합니다. 해당 문서는 암호화되어 있어 비밀번호 없이는 내용을 볼 수 없습니다. “편집 제한”은 전혀 다른 메커니즘으로, 암호화가 아니라 플래그이며 텍스트는 정상적으로 표시됩니다.
.docm 파일입니다. 매크로가 포함된 문서도 받아들여지지만 매크로는 실행되지 않습니다. 뷰어는 문서를 그릴 뿐 실행하지 않습니다.
그림이 삽입되지 않고 링크된 경우입니다. 워드는 다른 사람의 디스크에 있는 파일 경로만 저장합니다. 프레임 자체는 문서에 포함돼 있어 표시되지만, 실제 사진은 표시되지 않습니다.
Word 95 이전 버전의 .doc 파일입니다. 이진 형식은 Word 97에서 변경되었습니다. 그 이전 버전은 익숙한 확장자를 가지고 있지만 전혀 다른 형식입니다.

Word 파일이 일시적인 문제가 아니라 지속적인 문제라면, 워드 뷰어 페이지를 즐겨두는 것이 좋습니다.