I fogli di calcolo sono una parte fondamentale delle operazioni aziendali—che tu stia monitorando i budget, pianificando campagne di marketing o valutando set di dati complessi. Tuttavia la condivisione di file .xls e .xlsx non è sempre semplice, soprattutto quando il destinatario non ha Microsoft Excel installato.
È qui che entra in gioco il visualizzatore di Excel: carica una cartella di lavoro e leggila nel browser, senza installazioni e senza account. Accetta XLS, XLSX, CSV e ODS, oltre alle varianti macro e binarie (.xlsm, .xlsb) e ai modelli (.xltx, .xltm), fino a 20 MB.
Fogli multipli, tabelle pivot e grafici incorporati vengono tutti visualizzati con la loro struttura e formattazione. Ma c'è una cosa da capire prima di fidarti di un numero sullo schermo, e spiega la maggior parte di ciò che sembra errato in un foglio di calcolo che non hai scritto: un visualizzatore non ricalcola.
Ogni cella con formula contiene due elementi — la formula e il risultato calcolato da Excel nell'ultima elaborazione. Quello che viene visualizzato è il secondo. Di solito è corretto e non te ne accorgi. Tre casi lo rendono evidente: un foglio lasciato in calcolo manuale, uno generato da uno script che non può valutare le formule (quelle celle appaiono vuote o a zero), e funzioni volatili come =TODAY() che si aggiornano solo quando Excel apre il file. Una tabella pivot viene visualizzata dai dati nella cache per lo stesso motivo, per cui può differire dal foglio da cui è stata creata.
Questo è utile per project manager, contabili e analisti che devono leggere una cartella di lavoro su un dispositivo senza Excel. Il rendering avviene sui nostri server, quindi il dispositivo non deve essere potente.
È una lettura piuttosto che un'analisi: non c'è modifica, né filtraggio, né ordinamento e né barra della formula. Se un .xlsm abilitato alle macro viene caricato, le macro non vengono eseguite — il rendering di una cartella di lavoro non la esegue.
Il caricamento avviene tramite HTTPS e la cartella di lavoro viene eliminata dai nostri server al termine della sessione di visualizzazione. Non è necessario alcun account, quindi i dati finanziari o operativi non sono archiviati sotto il nome di nessuno. Non rivendichiamo certificazioni di sicurezza, quindi per dati che non devono lasciare la tua rete, utilizza un software che ospiti tu stesso.
Apri il visualizzatore di Excel e carica la cartella di lavoro. Se viene rifiutato, è perché supera i 20 MB — e le immagini incorporate sono solitamente la causa, più che i dati.
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